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Microsoft Excelを使用すると、財務レポートを管理および作成できます。経費報告に利用できる他のツールがありますが、それはまた完全に使用可能です。 Excelで経費を処理するためにいくつかの簡単なステップを踏みます。
説明書
Excelスプレッドシートは、経費報告書を作成するための優れたツールです。 (Stockbyte / Stockbyte / Getty Images)-
新しいExcelワークシートを作成します。太字のフォントタイプをクリックして、レポートタイトルのサイズを大きくします。ワークシートの左上隅に会社名、期間、および自分の名前を入力します。
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上部の下の2行目または3行目に各列の見出しを含めます。最初の項目は「経費」というタイトルにする必要があります。次の列は "Type"と "Date"です。 "Date"の後の列は "Value"になります。これらの証券に関する会社の方針を参照してください。会社によっては、「請求対象または非請求対象」の評価を適用することを要求しています。
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「費用」列に表示されている最初の負荷から順に、すべての項目を時系列で入力します。費用は、購入されたサプライヤまたは一般サービスの名前になります。たとえば、費用で「タクシー」とタイプで「旅行」を書くことができます。
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Excelワークシートの各行に新しい項目を使用してすべての費用を入力します。シートの下部に計算式を入力するための合計金額を追加します。
= SUM(
すべての数量ボックスを選択し、[Enter]を押して合計を完成させます。
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すべての領収書を添付するには、経費シートと別紙を印刷してください。完成した経費報告書を会社に送付してください。