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あなたのビジネスが成長するにつれて、それは手動で給与計算タスクを実行することがより困難になります。従業員の給与を計算することは非常に困難ですが、給与計算アプリケーションを使用するとこれらの操作が容易になります。ただし、給与計算アプリケーションは高価であり、有効化および制御されるまでに時間がかかる可能性があります。 Microsoft Office Professionalには、非常に効率的なデータベースアプリケーション、Microsoft Accessが付属しています。これは、この種のタスクを実行するのに理想的です。実際、マイクロソフトはAccessの所有者に、会社の給与計算のニーズに合わせてすばやくカスタマイズできる使いやすいデータベースサンプルを提供しています。
説明書
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コンピューターでMicrosoft Access 2010を起動します。
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メニューオプションバーの[ファイル]、[新規]の順にクリックします。 [Office.comテンプレート]という見出しの下の[時間と料金]サブフォルダをクリックします。
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サムネイル画像の一覧が画面に表示されるのを待って、[タイムカード]をクリックします
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画面右側の[ファイル名]フィールドに新しい給与データベースの名前を入力します。 「ダウンロード」アイコンをクリックしてください。テンプレートが「Office.com」サイトを読み込むのを待ちます。テンプレートがコンピュータに読み込まれると、自動的にAccessが開きます。
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メッセージが表示されたら、画面上部の[コンテンツを有効にする]ボタンをクリックします。
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新しい給与データベースの[Employee List]タブをクリックします。各従業員の名前、電子メールアドレス、および給与情報をデータ入力フォームに入力します。
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[勤務時間一覧]タブをクリックします。各従業員の日時情報を入力してください。リストから従業員名を選択してください。フォームのカレンダーボタンをクリックして勤務日を選択し、従業員のオフセットの開始時刻と終了時刻を入力します。
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画面の左側にある[ナビゲーションウィンドウ]をクリックして開きます。リストされている給与計算レポートの1つをクリックして選択し、従業員による支払額、または特定の日付または支払期間の合計を確認します。