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チャリティーショーやその他の大きなイベントを企画するときは、制作費を賄うために資金が必要になります。ほとんどのグループや組織はこれらの費用を単独で支払うことができないので、スポンサーがイベントの一部または全部に介入して支払うのが一般的です。その代わりに、主催者はスポンサーの名前をイベントに追加したり、ロゴを広告資料に貼り付けたり、その他の形式のプロモーションを提供したりできます。これはみんなが勝ち、あなたがあなたの次の大きなイベントを起こさせるために後援を持つという状況を作り出します。
説明書
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あなたの興味のあるスポンサーのリストを作成してください。地元または大企業、またはイベントの目的に関連する自然な関係がある企業への対応を検討してください。たとえば、ロックショーの主催者は、音楽店や音楽機器を販売する会社に提案をすることができます。あなたがアプローチする会社が多いほど、少なくとも1社が「はい」と言う可能性が高くなります。
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スポンサー候補にあなた自身、出来事、そしてあなたの目的を書いた手紙を書いてください。この紹介は、会社があなたに利益をもたらすかどうかを検討する前に、あなたと知り合いになるのを助けます。あなたの過去の経験とあなたがこのイベントを開催することによって達成することを望むものをリストアップしてください。プレゼンテーションは直接行うこともできますが、イベントの開催資料を必ず用意してください。
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イベントに参加するターゲットオーディエンスに関する情報を確認し、スポンサーの広告を見ます。企業は多くの場合特定のオーディエンスを抱えており、イベントがこれらのグループに届くと確信しているのであれば、彼らはスポンサーをしたいと考えています。過去または類似のイベント、それが行われるコミュニティの特性からデータを収集するか、誰が参加するかを決定するために検索します。定量的データは、単なる一般的な考えよりも説得力があります。
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イベントの制作に関連する費用を詳述した予算を準備します。スポンサーは、あなたの投資が効率的に活用されることを知りたいのです。
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企業にオファーを提示し、イベントを後援することによって彼らが受けることを期待すべきことを説明する。販売の強みを強調し、イベントをサポートするためにコミュニティ内に構築される潜在的な顧客を強調します。小規模および大規模な寄稿者を探している主催者は、スポンサーに異なるパッケージを提供できます。イベントの公式タイトルの一部として自分の名前を入れて、実質的な納税者を認識してください。またはスポンサーシップとして与えられた金額に応じて、さまざまなサイズのバナーを提供します。参加者に配信されるプログラムの広告ページを販売する。スポンサーに広告の選択肢と価格を知らせます。
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あなたのプレゼンテーションの後、潜在的なスポンサーの時間に感謝するために手書きの礼状を送ってください。あなたの反応に耳を傾けることへのあなたの興味を述べなさい。
どうやって
- 正直に言って。あなたが配達することができないアイテムまたは広告を後援することを約束しないでください。
- 整理してください。組織的な意見によって、スポンサーはあなたにお金を配達するためにあなたをより信頼することができます。
- 拒絶を恐れないでください。多くのスポンサーに近づくことによって、あなたはイベントに最適なものを見つけるでしょう。