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時々、あなたは電子メールを送ることができて、それが誤った情報を含んでいること、またはあなたがファイルを添付するのを忘れたことに気づくことができます。このような場合、Microsoft Outlookには送信メッセージをキャンセルするオプションがあります。この機能を使用するには、Microsoft Outlook Exchangeにアカウントが必要です。 WebブラウザからEメールにアクセスしている場合は機能しません。 Outlook Web Access(OWA)によって送信されたメッセージをキャンセルするには、Outlookソフトウェアを使用する必要があります。
説明書
Microsoft Outlookで送信されたメッセージをキャンセルできます (Fotolia.comからHao Wangによる赤い画像へのメール)-
OWAナビゲーションペインの上部にある[終了]ボタンをクリックします。 「閉じる」ボタンをクリックしてから「はい」ボタンをクリックします。
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Microsoft Office Outlookプログラムを開きます。
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[All E-mail Files]リストの[Sent Items]フォルダをクリックします。
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キャンセルするメッセージを[送信済みメッセージ]リストで見つけます。ダブルクリックして新しいウィンドウで開きます。
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メニューバーの[操作]をクリックし、[メッセージをキャンセル]を選択します。
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実行したいアクションに対応するボタンをクリックしてください。既定では、[このメッセージの未読コピーを削除する]オプションが選択されています。
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メッセージをキャンセルしようとしていることに関する情報を受け取るには、[キャンセルが各受信者に対して成功したか失敗したかを伝える]の横にあるチェックボックスをオンにします。
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[OK]をクリックしてください。
お知らせ
- Outlook Web Access(OWA)でメッセージをキャンセルする方法はありません。
- Outlookを開くと、受信者の電子メールからメッセージが削除されます。
- 受信者が既にメッセージを読んだ後でメッセージをキャンセルしようとした場合、またはプレビューページで受信者が既にメッセージを見てOutlookが "既読"とマークした場合は、メッセージのキャンセルは機能しません。
- このキャンセル機能は、Lotus Notesなどの他の電子メールプログラムと互換性があります。
- 受信者が受信トレイからメッセージを転送した場合、メッセージのキャンセルは機能しません。