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スプレッドシートの使用は、いくつかの理由でビジネスの専門家の間で非常に人気があります。スプレッドシートは手作業で作成することができますが、最近では通常、Microsoft Excelなどのプログラムを使用して電子形式で作成されています。検索を保存したり計算を実行するためのデータベースが必要な場合は、スプレッドシートを使用すると生産性が向上します。
利便性
多くの起業家がスプレッドシートを使用する最大の理由は、利便性です。ビジネスのさまざまな側面に関する多数のデータを扱うときは、すべてを1か所にまとめるのが良いでしょう。スプレッドシートを使用すると、すべてクリックするだけですべての文書を検索することなく、各データに直接アクセスできます。
データ操作
小さな情報を見つけて変更する必要がある場合、データ操作は面倒な作業になる可能性があります。スプレッドシートは、検索をドキュメントに限定することによってこれらのアクションを大幅に簡素化します。それらはあなたがあなたのために必要なデータを分離して自動検索をすることを可能にし、そしてデータを自動的に操作するためのアルゴリズムを使用する。たとえば、追加される2つの列に数値を変更した場合、合計は自動的に変更ごとに変わります。
移植性
スプレッドシートは、いくつかの文書を簡潔なパッケージにまとめることによって、意味のある方法で情報の検索を単純化します。それらは電子メール、外部ディスク、およびP2P接続を介して転送できるため、特に便利です。また、それらのコピーをはるかに簡単に作成し、元のファイルに何か問題が発生した場合に備えて保存することもできます。必要に応じて、スプレッドシートを電子版と紙版で印刷することができます。
明快さ
さまざまなフォーム、シート、ドキュメントを扱うとき、あなたが持つかもしれない質問に対する答えを見つけるのは難しいことがよくあります。スプレッドシートは分類されて解釈される準備ができているあなたの前に情報を置きます。これにより、データを交差させ、それらを追加して誰かが支払ったかどうかを確認することから、すべてが簡単になります。スプレッドシートシステムはまた、それらにあまり精通していない人々のためのデータの解釈を容易にする。
トレンド識別
これらのワークシートは、あなたが自分自身に尋ねなかったかもしれない質問に答えることができます。すべてのデータを並べて表示すると、傾向を簡単に識別できます。条件付き書式設定を適用するようにワークシートを構成すると、自分で特定した傾向が表示されます。これはあなたがあなたの売上高が最も現在の人口統計学グループとあなたの予算基金がどこに行くのかより高いことを年の時から理解するのを助けることができます。