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ドキュメントをクラウドに保存するということは、ドキュメントをスペースに送信する必要があるという意味ではなく、自分のコンピュータ以外の外部サーバーに保存したままにしておくことです。写真、音楽、テキストなどのさまざまなファイルが、仮想フォルダでオンラインで利用できる場合があります。外部サーバーに文書をアップロードするというアイデアは、ファイルを共有することをより簡単にし、パーソナル・コンピューター上でそれほど多くのスペースを占有しないようにするようになりました。さらに、これは重要な資料を保存するための安全な方法です。あなたのマシンがある日フォーマットされたり作業を停止したりしなければならない場合、文書やファイルを失うことはより困難です。利点と、どの企業がクラウド共有サービスを提供しているかについて学びます。
利点
クラウドに資料をアップロードする利点の1つは、人がインターネットに接続されている限り、いつでも他のマシン、携帯電話、またはタブレットからそれらにアクセスできることです。ウイルスに感染したり紛失したりする可能性があるUSBメモリや外付けハードドライブにドキュメントをロードする代わりに、それらのファイルをクラウドにアップロードして必要なときにいつでもアクセスすることが簡単です。さまざまな場所で働いている、または頻繁に旅行する必要がある人にとって、これは良い解決策になります。もう1つの利点は、共有のしやすさです。他の人々は、サイトのパスワードまたは共有リンクを持っていれば、いつでも自分のコンピュータにドキュメントをダウンロードして作業することができます。
無料
この種の共有サービスを提供している会社はいくつかあります。基本的に、それらの最大の違いはそれぞれが提供する空きストレージスペースです。現在最も人気のあるのはSky Drive（https://skydrive.live.com）です。これは7GBの空き容量を提供し、HotmailとOfficeスイートに統合されています。 Dropbox（https://www.dropbox.com）は無料で最大2GBまで提供していますが、友達を招待したり、電子メールの添付ファイルを避けるためのリンクを提供することで拡張することができます。 Googleドライブ（https://drive.google.com）。5GBの空き容量があり、同じブラウザで30種類以上のファイルを表示できます。
支払い
有料のクラウドストレージサービスもいくつかあります。利点は、より多くのストレージスペースを提供できることです。これらの有料サービスの1つがBitcasa（http://www.bitcasa.com）です。これは、クライアントが自分のサーバーにファイルをアップロードするための無限のスペースを提供します。このサービスは最大10GBまで節約したい人には無料で、上限を超えて、コストは月額10ドルになる。ほとんどの無料サービスには有料版もあります。その1つがDropbox（https://www.dropbox.com）です。これは最大5GBまで無料で、最大100GBまで保存することができます。コストは年間99ドルです。
アドバイス
他のマシン上のファイルを扱う場合は、他のユーザーが自分のドキュメントにアクセスしないようにするために、クラウドにドキュメントをアップロードした後にアカウントを閉じることを忘れないでください。オンラインストレージサービスは完璧ではなく、また別のサービスは失敗する可能性があります。したがって、大切な書類は必ずコンピュータにバックアップしてください。機密情報をクラウドに保管しないでください。これらのサービスのいずれかが期限切れになると、あなたはこれらの文書を失う可能性があります。他の人があなたのデータにアクセスするのを防ぐために公共のコンピュータからこれらのアカウントにアクセスしないことが最善です。
