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はじめに
企業が自社の従業員に週に数日ホームオフィスで働くことを許可することがますます一般的になっています。さらに、フリーランサーや自分の家で自営業をしているフリーランサーの数が増えています。それは上司や制限時間があるのをやめたいと思う人々のための柔軟で自由な仕事モードですが、自宅で働くことは大きな集中、組織と責任を必要とします。組織化されたオフィスであなたの生産性を高く保ち、はるかに高い品質と快適さで働きましょう！
自分だけの場所を選ぶ
本社を管理下に置くための最初のステップは、自分だけが協力できる場所を選択することです。あなたはリビングルームやキッチンテーブルを使用することができるという錯覚に陥らないでください。他にだれも入って来たり、物事を変えたりしない、自分だけの場所を選んでください。こうすればあなたは誰からの干渉もなくこのスペースを使うことができます。このようにして、あなたの仕事をするための最も実用的な方法で物事をどこに置くかを決めることがはるかに簡単になります。また、ファイル、封筒、機密文書など、他の人々が重要なものに触れることについても心配する必要はありません。
その場所にあるすべてのもの
各オブジェクトがそれぞれの場所にあるとき、編成ははるかに簡単になります。ケーブル、コンピューター、ペン、紙、定規、その他何でも。すべてがとどまるべきである自身のスペースを指定しなさい。 「自分自身の混乱の中で組織化されること」が有効であると信じてはいけません。これは通常無秩序の言い訳です！オブジェクトを箱、引き出し、ケース、フォルダに分けて、色を変えて飾ります。用途に応じて材料を集めてください。一緒に使用されるものはお互いに近くなければなりません。今あなたが時々使うものはあなたの家事ではあまり目立たない場所にあるかもしれません。
ストックフォト/コムストック/ゲッティイメージズ
文書を整理する
ペンや鉛筆のような代用可能なものがありますが、文書のように、それらが消えるとひどい頭痛を起こすことがあります。文書を種類別に分けて、複数のコンパートメントを持つフォルダーを使用してみてください。他の人に頼らずに渡して捨てることがあるので、テーブルの上に置いたり、棚の上に投げたりしないでください。それらをフォルダーや引き出しに保管することは、組織にとって不可欠なだけでなく、事務処理の非常に重要な要素です。誰もが最初の石を投げる文書にコーヒーを注いだことがない！事故を避けるために、作業に重要なものをよく保管してください。
あなたの想像力を使って
整理するためにフォルダやボックスを購入するためにダイムを使う必要はありません。いくらかのお金を節約して、あなた自身の家であなたの手の届くところにあるものは何でも使ってください。装飾された缶、缶詰の瓶、さらには瓶でさえも、作業コーナーを整理し、魅力にあふれさせることができます。缶の中には、例えば鉛筆やペンを入れることができます。ポットは、ペーパークリップや消しゴムなどの小さなものを収納するのに理想的です。あなたの机が即席に見えないように、あなたの自由な時間に絵画をリラックスしたり、これらの素材を飾って楽しんでください。
何よりも快適
本社を組織することは、物の世話や装飾をすることだけではなく、あなたが全体として働く環境についてです。それが風通しがよく、十分な温度を持っているならば、あなたの角の照明が十分であることを確認してください。この環境で数時間過ごすので、また快適な椅子を提供しなさい。不快な場所で働くことはあなたの生産性のためにお粗末であり、あなたの健康のためには何も推奨されていません。どんな種類の組織の前にも、あなたの快適さについて考えてください。勤務時間内に快適に過ごすことが不可欠であるため、仕事は拷問にはなりません。
実用性
F1ドライバーのコックピットを想像してみてください。あなたのホームオフィスも同じ考え方に従わなければなりません。毎日使用する必要があるオブジェクトや書類を隠し引き出しに保管したり、無関係なものを作業場所に置いたりしないでください。概念は簡単です：あなたがオブジェクトを使うほど、それはあなたの手の近くにあるべきです。作業のニーズに応じて、実用的で機能的なオブジェクトの配置を考えてください。そうすれば、立ち上がってそれらを常に拾い上げる必要がなくなり、タスクが中断されます。
刺激的な参考文献
ホームオフィスをするとき、あなたが犠牲にしなければならないことの1つは同僚との関係です。ある意味では、他の人と情報やアイデアを交換することがないため、一人で仕事をすることで創造性を失う可能性があります。常に創造的でやる気があるようにするために、1つの選択肢はあなたの職業の日常生活のための参照と霊感で場所をつくることです。家族の写真、やる気を起こさせるポスター、美しい写真、楽しいメッセージなどが入ったフレームになると、常に電池の充電に役立ちます。
カレンダーを整理する
ホームオフィスで働くには、大きな責任感と献身が必要です。あなたが外出中なのは、家にいるからではありません。あなたはあなた自身の上司だということを忘れないでください。だからあなたの仕事のスケジュールを最新に保ちなさい。旅の始まりと終わり、昼休みと休みの時間にぴったりの時間を持ってください。これらの時間に基づいて、あなたの仕事のスケジュールを作成し、家の日々の注意をそらすことで活動の焦点を失うことはありません。そうすることで、生産性と収益を最新に保つことができます。