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プロフォーマインボイスの例はたくさんあります。あなたが従うことはそれらが使用される目的に依存します。すべてのプロフォーマインボイスには特定の基本データが含まれている必要があります。ウェブサイト「air7seas.com」は、簡単なプロフォーマインボイスの例を示しています。ほとんどの場合、この例で十分です。他の場合には、買い手は、最終的なプロフォーマに到達する前に変更をもたらす可能性がある質問または要件を有する可能性がある。
プロフォーマインボイスの定義
プロフォーマインボイスは、商品を購入者または購入者が指定した場所に短時間で短時間で納品するという販売者の申し出です。プロフォーマは、商品の支払い方法と時期も指定します。通常、単なる見積もりではなく、プロフォーマインボイスは買い手が尊重されることを期待しているという約束です。配達はまだ行われていないため、通常の請求書ではありません。売主から受け取る記録も買主から支払う記録もありません。完了時に、プロフォーマインボイスは、購入者の購入注文書および/または販売者に有利になるように発行された信用状の基礎となります。
プロフォーマインボイスの使用
プロフォーマインボイスは、販売者の販売見積もりなどの輸出入取引で、または購入者によって確認される購買発注として最も一般的に使用されます。輸入者は税関当局の職務の査定および輸入の承認（認可）を得るためにそれらを使用する。または銀行目的で、信用状を開くこと。輸出業者は、プロフォーマインボイスを使用して、価格と条件を見積もり、銀行からお金を借り、あるいは前払いを受けます。輸入業者も輸出業者も交渉のためにそれらを使用することが多い。 "air7seas.com"の例は、上記のいずれのケースの基礎になることもできます。
工場出荷前とは工場価格を意味します （Flickr.comによる画像、Danumurthi Mahendraの好意による）
プロフォーマコンテンツ
「air7seas.com」の一番上のプロフォーマセンターに、その文書が何であるか、プロフォーマインボイスが記載されています。請求書の日付、輸出者と輸入者の名前、住所、電話番号、Eメール、ファックス。その後に従ってください：製品のリスト、価格、単位の数とドルでの値。支払いと納期の条件。 3つの値が表示されます。工場で集荷された場合（工場出荷時）、原点で積載された場合（FOB）、保険をかけられ購入者に配送された場合（CIF）。これらの用語と値は国際的に認められた定義に従います。
より完全なプロフォーマ
プロフォーマが最初のドキュメントまたは中間ドキュメントの場合、詳細が欠けていることがあります。完了したら、関連するすべての詳細を含める必要があります。これらのいくつかは以下のとおりです。より正確な出荷日。もしあれば、リベートを交換する。購入者の参照番号と注文日。カートンの数、容積、寸法、総重量、正味出荷重量などの包装仕様。時には、製品の詳細な説明を持ち、それが使用されているのか新しいのかを指定する必要があるかもしれません。
その他の考えられる結論
安全な取り扱い、保管、輸送に関する要件など、特定の状況ではプロフォーマインボイスに特定のステートメントを作成する必要があります。プロフォーマには、保証情報、銀行の詳細、中間の荷受人（ある場合）、または定義された配送方法も含まれます。また、プロフォーマが真実かつ正しいことを証明する声明を要求することができます。満杯を確実にするために、輸入国の請求要件をチェックすることが賢明です。