他の人のために助けを求める手紙を書く方法

著者: Bobbie Johnson
作成日: 4 4月 2021
更新日: 16 5月 2024
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特にあなたが他の誰かのために助けを求めるのであれば、助けを求めることは決して簡単ではありません。お金や時間があなたがターゲットにしている人々にとっての関心事であるとき、あなたはそれが拒絶されるのは避けられないと感じるかもしれません。しかし、あなたの手紙が注意深く書かれているならば、あなたはあなたが求める助けを得るより良い機会を持つでしょう。このタイプの手紙を書くことに関して覚えるべき最も重要なことの1つは正しい順序で情報を組織することです。


説明書

よく書かれた手紙はあなたがあなたが求めている助けを得るためにあなたに大きなチャンスを与えるでしょう。 (Jupiterimages / Brand X Pictures / Getty Images)
  1. あなたの聴衆に近づくための最善の方法は何かを決定してください。通常、「誰が関係しているのか」または正式な名前が付けられていない単純な「こんにちは」は非常に非個人的であり、読者を追い払うでしょう。代わりに、あたかもあなたが彼に手紙を書くためにあなたの時間を使ったかのように、読者を特別な気分にさせる挨拶を選びなさい。 「親愛なる」は、それがあなたが連絡している多くのうちの1つであると読者に感じさせない伝統的な紹介方法です。

  2. 手紙の冒頭で自分自身を紹介して、読者に彼がいかにあるか尋ねなさい。これは手紙をカスタマイズし、あなたの読者にあなたがそれを気にかけていると感じさせるので、あなたが手紙にさらに助けを求めるときあなたが聞き取りやすくなるようにします。あなたが個人的に読者を知っているならば、それがあなたにとって重要であり、あなたがただ助けを求めるために書いているのではないことを示すために序文でそれについての会話を始めてください。たとえば、「あなたとあなたの家族がハワイへのクルーズを楽しんだことを願っています」または「すみませんが、クリスマスにあなたを訪ねることはできませんでした」はあなたの読者につながる良い方法です。

  3. あなたが助けを求めている人についての情報を提供してください。まだ助けを求めないで、ただ困っている人を紹介し、彼らが誰であるか、人生の簡単な歴史、最近あなたの人生で起こったどんな障害や障害、そしてあなたの助けを求める緊急事態を作るその他の詳細情報必須です。

  4. 助けを求めます。読者があなたを助けないと決めた場合、読者に感情的な圧力をかけないでください。代わりに、読者があなたの決定を自由にできる一般的な言語を使用してください。彼らは不快に操作されていない場合人々は助けて喜んでである。ここによく書かれた例があります:「あなたまたはあなたが知っている誰かが癌研究基金に寄付を望むならば、私に知らせてください。」 「あなたにはたくさんのお金があることを私は知っています、そしてあなたが癌研究基金に寄付しないなら、あなたは人々を助けることを気にしません。」


  5. 「ありがとう」、「誠意をこめて」などと書いている個人的なまたは専門的なメモであなたの手紙を終えてください。この締め切りの後、あなたの署名がある手紙を書き終えます。

どうやって

  • あなたの文章で前向きな姿勢を維持する
  • 感情的な圧力をかけないでください
  • 個人情報を提供して読者とつながる
  • 読者に手助けをするかどうかを選択する自由を与えてください