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高官に手紙を書くことは非常に複雑な問題になる可能性があります。あなたは尊敬の正しい調子を成し遂げる必要があります。さらに、使用する適切なグリーティングを知っている必要があり、その人の役職が手紙と封筒に正しく記載されていることを確認する必要があります。同じランクのすべての高官が同じように扱われるわけではありません。たとえば、共和国の大統領は敬礼では「閣下」として扱われ、米国の大統領は「Mr. President」として扱われます。
説明書
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受信者の役職を検索します。それは上院議員、代表者、または別の人ですか？あなたはそれを見逃すことを望まないでしょう。これはあなたに知らされていないように見せ、あなたの信頼性を低下させるからです。
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あなたの住所ではなくあなたの名前でタイプして手紙を始めてください。行をスキップして完全な日付を入力してください。追加の行をスキップして、正式な住所と高官の体格を入力します。例えば、あなたがイギリスの女王に手紙を書いているならば、あなたは次のように書くでしょう： "女王陛下"、それに続けてあなたの家の住所。 2011年を基本として、立憲君主はエリザベス女王2世です。彼女のフルネームはElizabeth Alexandra Maryですが、彼はそのような使い方はされていません。
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挨拶から始めます。タイトルとは異なることがよくあります。例えば、あなたがイギリスの女王に手紙を書いているならば、あなたは「マダム」（「マダム」）か「あなたの陛下を喜ばせますように」のどちらかを使うでしょう。
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あなたの手紙の本文を書きなさい。あなたが最初から最後まで丁寧な口調を保つように注意してください。あなたが高官の領域または任期の下にある主題または市民であるならば、その人の立場を十分に尊重してその人を扱いなさい。
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高官の肩書きと一致する終結陳述で手紙を完成させなさい。女王にとって、主題は「私はあなたの陛下の最も謙虚で従順な主題、マダム、残ることを光栄に思う」で終わらなければなりません、（マダム、あなたの最も謙虚で最も従順な主題）件名のフルネームで入力すると、署名がその上に表示されます。ただし、米国大統領の場合は、「敬意を表して」と入力し、その後に入力した名前と署名を入力するだけです。前大統領に手紙を書くときは、「心から」（「心から」）で十分です。
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手紙に記載されているのと同じ正式なタイトルを使用して、封筒にタイトルを配置します。たとえば、アメリカの元大統領、あなたは物理アドレスが続く「名誉（名）」を書くべきです。イギリスの女王の場合は、「女王陛下」に続けて住所を入力する必要があります。