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Microsoft Outlookは、完全なカレンダーと仕事のための機能も備えているため、ユーザーが電子メールを送受信できるだけではありません。職場でOutlookを使用しているときは、さまざまなプロジェクトで何をすべきかがわかるように、従業員にタスクを送信します。仕事はOutlookで電子メールで送信され、予定表に追加されます。従業員からニュースを受け取っていない場合、またはまだタスクを完了していない場合は、プロジェクトが予定通りに完了していることを確認するための通知を送信してください。
説明書
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Outlookを開きます。コンピュータのデスクトップまたは[スタート]メニューのアイコンを探します。
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画面上部の[ファイル]メニューをクリックします。 [新規]の上にカーソルを合わせて[タスクリクエスト]を選択します。
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タスクを送信したい人の名前を[宛先]テキストボックスに入力します。 「宛先」ボタンをクリックして、アドレス帳で相手を検索することもできます。 [件名]ボックスにタスクの名前を追加します。
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[期日]セクションで、期日と優先度をタスクに追加します。タスクを送信した後に制御するには、[このタスクの最新のコピーを仕事リストに保存する]および[このタスクの完了時にステータスレポートを送信する]ボックスを選択します。
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メッセージを完成させるためのヒントとして、メッセージの本文にすべての重要な情報を書き留めます。 「送信」ボタンをクリックして受信者に送信してください。
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通知を送信する場合は、Outlookの[仕事]ボタンをクリックします。受信者が開いている仕事をダブルクリックします。タスクウィンドウ上部の[タスクの管理]グループの[ステータスレポートの送信]をクリックします。
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受信者の名前を[宛先]セクションに入力します。タスクの受信者を思い出させるメッセージを書き、「送信」ボタンをクリックしてください。