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すべてが印刷された一連の写真、新聞の切り抜き、または文書をまとめるとします。各ファイルを個別にスキャンして、それらを1つの便利なPDFファイルに結合できます。もちろん、それらをMicrosoft WordやPowerPointなどの他のタイプのファイルに結合することもできますが、プロセスははるかに複雑で複雑です。さらに、ほとんどのスキャナーでは、ドキュメントまたは画像をPDFファイルとして自動的にスキャンできるため、PDFの方が便利です。
ステップ1
スキャナーソフトウェアプログラムを開きます。
ステップ2
Adobe Acrobatを開きます。 [ファイル]、[スキャナーからPDFを作成]の順にクリックします(または、新しいバージョンでは、[ドキュメント]、[Scan to PDF]の順にクリックします)。ドロップダウンメニューからスキャナー名を選択します。 Acrobatはスキャナーソフトウェアと同期して、ファイルをPFDに保存します。画面の上部にAcrobatを配置します。
ステップ3
コンピュータで最初のドキュメントをスキャンします。読み込みが完了すると、スキャナープログラムのダイアログボックスが表示され、スキャン設定を確認します。 「OK」を押して続行します。
ステップ4
スキャンする必要があるページごとに手順3を繰り返します。各ページを、簡単に識別できる個別のファイルとして新しいフォルダー(できれば、page1.pdf、page2.pdfなど)に保存します。保存時にすべてのファイルを閉じ、場所を覚えておきます。
手順5
Acrobatメニューの「ファイル」をクリックし、次に「ファイルを結合」をクリックします。ファイルのグループをPDFファイルにマージするオプションを選択します。
手順6
[ファイルを追加]をクリックして、個々のPDFファイルをすべて保存したファイルフォルダーを見つけます。フォルダを選択して「OK」をクリックします。各PDFファイルを個別に選択することもできます。 「上に移動」ボタンと「下に移動」ボタンを押して、個々のファイルを正しい順序で整理します。不要になったファイルを削除することもできます。
手順7
すべてをアセンブルおよびソートしたら、「Combine files」をクリックします。スキャンした複数のPDFがPDFファイルに変換されます。