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同じファイルにアクセスできる他のユーザーとネットワークを構成している場合、2人のユーザーが同時にファイルを開いて編集することはできません。別のユーザーがExcelスプレッドシートを開いているときに開こうとすると、競合が検出されたというメッセージが表示されます。最善の解決策は、ユーザーがファイルを保存してコンピューター上で閉じるのを待つことですが、緊急にファイルにアクセスする必要がある場合は、ファイルを開いて、場合によってはロックを解除することができます。
ステップ1
コンピューター上のExcelファイルに移動し、それを開こうとします。ダイアログボックスが表示され、別のユーザーが使用していることが通知されます。
ステップ2
オプションをクリックして、ファイルの「読み取り専用」バージョンを開きます。これにより、最後に保存されたバージョンのドキュメントが開きます。これを編集して、同じ名前でネットワークドライブの同じ場所にファイルを保存することはできません。
ステップ3
ファイルをプレビューし、必要なものをすべて書き留めます。ドキュメントを編集する場合は、別のExcelファイルにメモしておくと、後でアクセスして、あるスプレッドシートから別のスプレッドシートに情報を渡すことができます（他のユーザーが既にドキュメントを閉じている場合）。
ステップ4
保存せずにファイルを閉じます。別の名前で新しいExcelスプレッドシートを作成することに同意しない限り、プログラムは保存を許可しません。
手順5
開いているファイルを他のコンピューターから切断しようとすることは、他の人がコンピューターを使用してファイルを閉じていない場合に、ファイルのロックを解除する別の方法です。 [マイコンピュータ]アイコンを右クリックし、[管理]オプションを選択して、[共有フォルダ]タブに移動します。そこで、あなたはファイルを見つけて、それを切り離すことができます。この方法でExcelファイルのロックを解除できるのは、ネットワーク管理者権限とサーバーへのアクセス権を持つユーザーのみであることに注意してください。