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自分自身をプロの清掃会社として紹介するには、職場で使用する予算ワークシートを作成する必要があります。このフォームには、何をクリーニングするかの詳細な説明、対応する価格表、および会社の連絡先情報を含める必要があります。これにより、顧客はコストとそのサービスに含まれるものを明確に把握できます。
説明書
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WordまたはExcelを開いてフォームを作成します。
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Microsoft Template Webサイトにアクセスします(「参考文献」の下のリンクを参照)。 [テンプレートの参照]セクションの[その他のカテゴリ]をクリックします。
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カテゴリ「見積もり」または「請求書」を選択します。どちらもこの段階的な目的に役立ちます。
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あなたのビジネスのための予算フォームとして使用することができるたくさんのオプションを見てください。選択したフォームのサンプル情報に、「クリーニングサービス」と明記したり、ニーズを正確に記入したりする必要はありません。後で変更できます。
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どのプログラムと特定のバージョンが使用するフォームと互換性があるかを確認して、プログラムがコンピュータにインストールされていることを確認してください。
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目的のテンプレートをクリックして[ダウンロード]を選択します。テンプレート(圧縮された.cabファイル)を簡単に見つけられるフォルダに保存します。
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あなたがあなたのビジネスについての情報を保管するアーカイブを抽出してください(詳細については「参考文献」を参照してください)。テンプレートをダブルクリックすると、それがプログラムで開きます。
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ブランド名、会社名、住所、電話番号、Eメールアドレス、およびWebサイトアドレスを変更し、それらを自分のものに置き換えます。
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あなたの最も一般的な清掃サービスをすべてリストに入力してください。各エントリの間にはスペースを空けて、作業関連の詳細をさらに記述できるようにします。クライアントがリストに含まれていない特別なサービスを要求する場合に備えて、最後にいくつかの空白スペースを残します。
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フォームの一番下に、顧客にあなたとあなたのビジネスについて知ってほしいというスローガンまたはその他の特別なメッセージを挿入してください。
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WordまたはExcelファイルをPDFに変換して、単語とフィールドが画面に表示されるとおりに印刷されるようにします。 Adobe Acrobatがない場合は、CreatePDF.adobe.comを使用してください。
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フォームを2〜3枚のカーボンペーパーに印刷します(たとえば、「参考文献」を参照)。ホームオフィスで印刷したり、プロのプリンタにテンプレートを送信することもできます。
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フォームのコピーを入手可能な状態に保ち、顧客がいる場所で記入してください。あなたが書いたシートを彼に渡し、そのコピーを保管してください。
どうやって
- あなたのウェブサイト上で、インターネット上で平行予算フォームを作成してください。すべての顧客の詳細を尋ね、自動見積もりを生成するか、カスタム見積もりを記載した電子メールまたは電話で返信してください。 HTMLの作成方法の詳細については、htmlcodetutorial.com / formsを参照してください。
- クリーニングプロセスを説明する顧客予算フォームに添付するワークシートを作成します。これはコストを理解するのに役立ちます。
必要なもの
- Microsoft WordまたはExcel