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管理アシスタントは通常、事務所が最もうまく機能するように努めます。ほとんどの企業は、少なくとも2年以上の高校、大学での勤務経験がある管理アシスタントを好んでいます。彼らは特に誰かを助けたり、チーム全体を援助することができます。管理アシスタントは、自分の機能を効果的に実行するために多くのスキルと能力を持っている必要があります。
対人スキル
行政助手は、複数の人に報告することができます。さらに、各スーパーバイザーは、それぞれ異なる目標と目的を持つことができます。したがって、あなたはすべての監督者と協力して、すべての希望および/または要求されたタスクまたは任務が確実に満たされるようにする必要があります。あなたの職務の一部として、（オフィスが効果的に運営されていることを確認するために）管理アシスタントが協力してチームとして働くことによってあなたの同僚を援助するべきです。
時間管理スキル
行政助手は職場での時間に優先順位を付けることができるべきです。一日で、彼らはタスクの長いリストを実行し、各タスクが期限内に確定されていることを確認する必要があります。
事務用品の知識
ファックス機などの機器や作業資材の知識は、あらゆる管理アシスタントにとって不可欠です。彼は電話回線を複数の回線や内線で操作する方法を知っている必要があります。さらに、必要に応じて、コピー機の仕組みや修正方法についても知っておく必要があります。
コンピュータスキル
ほとんどのオフィスはコンピュータシステムの機能に基づいています。したがって、管理アシスタントはコンピューターの動作を理解する能力を持っていなければなりません。さらに、彼は電子メールの送信方法、インターネットの検索方法、スプレッドシートの作成方法、文書のスキャン方法、そして他の同僚に基本的なコンピュータ機能を教える方法さえも知っておく必要があります。
ライティングスキル
多くの行政助手が監督者が文書を書くのを助けます。たとえば、上司はドキュメントを口述し、入力ミスや文法上の質問を確認するようアシスタントに依頼することができます。そのため、行政助手はビジネスレターの作り方を知る必要があります。指定された通りにすべての商品が時間どおりに配達されることを保証するために彼は売り手と連絡を取る必要があるかもしれません。
