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専門的にメールを作成する場合、ほとんどの時間を費やして、各情報が含まれていること、情報が正しくフォーマットされていること、およびスペルチェッカーが実行されていることを確認できます。ただし、メールを閉じることを忘れないでください。電子メールで終わる専門家を作成することは、人がそれを受け取る方法に大きな違いをもたらすことができます。受信者にはあなたの印象を残してください。
連絡先
初めてプロのメールを送信する場合は、名前だけでなく、連絡先情報で終了することをお勧めします。受信者はメールを受信すると自動的にあなたのアドレスを取得しますが、必ず他の形式の連絡先を提供してください。特定の会社で働いている場合は、この連絡先情報（住所を含む）を含めてください。直通電話番号を入力し、携帯電話か固定電話かを示します。会社に本社がある場合は、必ず内線番号を含めてください。離れる連絡先が多いほど、その人が連絡する可能性が高くなります。
閉鎖の見込み
MattersのLeslie O’Flahavanは、プロのメールを「楽しみにしています...」というフレーズで仕上げるのが大好きです。これはメールの目的を繰り返します。また、メールを送信した人を返信位置に配置します。たとえば、求人に関するメールを送信した場合、「応募についてのあなたの決定を聞くのを楽しみにしています」で終わる必要があります。これで、受信者はメールの目的が確実にわかります。
問題と懸念
仕事用のメールを閉じるときは、「...について質問や懸念がある場合はお知らせください」などの返信を必ず招待してください。これにより、受信者は感じずに返信できるようになります。まるでそれがあなたを悩ませているかのように、またはあなたのメールが最後の言葉になるように意図されていたかのように。これにより、会話もスムーズになります。メールを送信するときは、関係者全員が同じページにいること、すべての質問と懸念事項に対処していることを確認してください。
考慮事項
プロの電子メールの終わりは、受信者との関係に応じて、個人的な影響を与える可能性があります。時間が経つにつれて、プロの連絡先は友達になり、社内のジョークや独立したストーリーでメールを終了できるようになります。ただし、友情関係が構築されるまで、これを行わないでください。 「誠実に」でメールを終了することは、良い妥協案です。これは、あなたが単なるビジネス関係ではなく、思いやりのある人であることを示しています。特にプロの場合は、メールの最後に少し礼儀正しく表示することを恐れないでください。