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あなたが事務用にMicrosoft Wordを使用している場合、あなたはあなた自身が何度も何度も同じ文をタイプしているのに気付くかもしれません。たとえば、「誰に関係があるか」は、多くのビジネスレターのグリーティングとして使用される一般的なグリーティングです。 Microsoft Officeの「オートコレクト」機能を使用すると、キーボードショートカットを全文に置き換えるようにプログラムを調整できます。これは時間を節約するだけでなく、タイプミスを防ぐだけではありません。
説明書
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Microsoft Wordを起動します。
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ウィンドウの左上にあるアイコンである「Office」ボタンをクリックしてください。 「Wordのオプション」ボタンをクリックしてください。
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ウィンドウの左側にある[スキャン]を選択して、[オートコレクトのオプション]ボタンをクリックします。 [オートコレクト]タブを選択します。
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表の左側にある[置換]の下にキーボードショートカットを入力します。右側の「With：」の下に、フレーズを入力します。たとえば、「置換：」および「対象者」に「AQ」を「With：」と入力できます。
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[追加]、[OK]、[OK]の順にクリックして変更を保存し、[オプション]ウィンドウを閉じます。オートコレクトは今フレーズ全体で選択されたキーを置き換えます。
どうやって
- [ツール]メニューの[オートコレクト]と[スペルチェック]オプションを編集して、同じことを行うようにMicrosoft Outlookのオートコレクトを設定できます。