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会社や部署を離れたり、転勤したり、退職したりするときに、一緒に仕事をしたことがあることに彼がどれだけ感謝するかを知っているように、別れのメモを書いてくれてありがとう。これは、思い出を残しながら連絡を取り合うための最良の方法であり、連絡を維持するための最良の方法でもあります。あなたが書き始める前に、あなたが何を言いたいのかを知るために少し考えてください。
説明書
お別れの手紙は、会社を出るときの良いマナーのサインです。 (David De Lossy /フォトディスク/ゲッティイメージズ)-
お別れの手紙に含めたい点があれば、概要や詳細なトピックを作ります。これは、あなたが言いたいことすべてを思い出すのを助け、あなたの考えを論理的な方法で体系化するのに役立ちます。
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上司との親密さとあなたがどれだけプロに見せたいかに応じて、 "Dear John"、 "Dear Mr. Souza"、または "Greetings"で手紙を始めてください。あなたが彼を彼のニックネームまたはファーストネームで呼んだ場合、手続きを避けるか寒く遠くに見える。
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さよならを言うことである手紙を書く理由を述べなさい。たとえば、「ご存知のとおり、今日は[会社名]に勤務する私の最後の日です。」
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感謝したり学んだりしている具体的なことを含めてください。例えば、
「過去10年間に私があなたと一緒に仕事をするのを楽しんだことを知っていただきたいのです。」「大規模なグループの編成から予算編成まで、あなたは素晴らしい友人でありメンターでした。」
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上司から連絡を受けたい場合は、連絡先情報を入力してください。あなたがあまり親密ではなかった場合は、あなたのEメールを残しておくことで、あなたがそれを強制したり誤ったりすることなく連絡できることがわかるようにするべきです。
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それ以外の他人の形式性やプロ意識と一致する誠実な方法で手紙を完成させましょう。それらが非常に近い場合は、「ありがとうございました。連絡を取り合いましょう」のように書くことができます。専門家以外に連絡がない場合は、単純な「成功」または「ありがとう」で十分です。
どうやって
- あなたが書くことすべてに、誠実で誠実であること。そうでなければそれは非常に明白になります。あなたが言うべき多くの良いことを持っていないならば、直接的であるがプロであること。例えば、「あなたが私の職業上の成長に貢献したのと同じように私はチームに貢献したことを願っています」
- 上司が電子メールを好む場合を除き、プロの紙に手紙を書いてください。
お知らせ
- 新規雇用、昇進または退職について自慢しないでください。別れの手紙を書くという考えは、あなたが置き去りにしている人々に心から感謝することであり、彼らがあなたと同じ状況にいないことを彼らに気分を悪くさせないことです。
必要なもの
- 紙
- ペン