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はじめに
電子メール、ソーシャルネットワークの無数、研究、仕事、友達、恋愛関係、家、子供などわずか24時間でこれらすべての活動を説明しなければならないことは、すでに多くの人々の日常生活の中で共通の課題と見られています。そしてそれをすべて行うのは、気を散らす時代の真っ只中にあります。さらに、オンラインコンテンツの提供は非常に豊富であるため、途中で多数のクリックが発生する可能性があるため、関連情報を見つけることが困難になります。焦点を絞り、日々の生産性を向上させるという使命を果たすために、10のヒントを選択しました。
目標を設定
重要なことを明確にし、目標を明確に設定します。目標を列挙することは、たとえ毎日の目標であっても、途中で気を散らすことや逸脱を避けることによって、望ましい生産性を維持するのを助けます。それ以上に：タスクの「砲撃」の前に、明確に定義された目標を持つことが必要です。 Methodus ConsultoriaのLeandro Santos教授は、目標を挙げていない人々は、非常に多くの要求に直面して自分を失う危険があると警告しています。しかし、逆効果をもたらす可能性があるため、非現実的な目標を設定しないでください。達成可能な戦略を限定し、それを実行することは、たとえば、会社の利益を倍増するなどの長期目標、または日々の目標および短期間で市場を運営するための管理の両方にとって最良の方法です。
優先順位を設定する
第一歩を踏まえて、優先順位でタスクを整理します。さらに重要なことは、ソーシャルネットワーキングの最新情報を確認するか、そのレポートを完成させることですか？彼らはすべての日々の要求を覚えてそして満たすことへのガイドであるので、この時リストは同じく役立ちます。 People Managementの最も有名なコンサルタントの1人であるAlbertoAlvarãesによれば、「互いに全く異なる」3つの要素、すなわち緊急性、重要性および優先度を区別することができなければなりません。 「緊急性は、時間、実行時間、タスクの開始に関係しています。これは、締め切りによっては、多かれ少なかれ緊急になる可能性があります。優先度は緊急度と重要度の組み合わせから生じる」と彼は説明する。
理想的な雰囲気
最も生産的な存在でさえ、記念碑的な飢餓や肉体的疲労に直面しても良いリズムを維持することはできません。人の肉体的および心理的条件と同様に重要なのは、照明、換気、騒音、色などの要素を管理する適切な環境が生産性を向上させるための不可欠な前提条件です。フェルナンドベッカー連邦大学リオグランデドスル校の教育心理学教授は、 "不適切な環境 - 暗くて寒くて騒々しい - 人体にストレスを発生させ、脳の機能を好まない身体的不快感を引き起こす"と述べている。生産性の期間と疲労の状態を予測する "。
圧力をかける
ああ、圧力。多くの人にとって、厳しい締め切りよりもタスクを遂行する動機はそれほどありません。完了するまでに数週間かかったレポートは、上司に配信される直前の数分で完成します。ただし、自分から圧力をかけた方が健康的です。したがって、期限を短くして小さなタスクに分割しても、実際のタスクの前に架空の期限を快適に設定することは価値があります。たとえば、毎週のレポートは毎日少しずつ書くことができます。
効率的な会議を開く
それがよく知られているとしても、よく定義されたポイントを持つ良い会議は、その後の要求の実行を助けます。ただし、会議が予想以上に拡大することは珍しくありません。後で解決できる詳細、さまざまなテーマ、または非生産的な議論で喪失します。態度と組織行動のスペシャリスト、Rodrigo Cardosoは、生産的な会議のための3つのガイドラインを提供します。関連性の高い順に問題に優先順位を付ける。話し合いのトピックを記録し、ミーティングを目標を達成するために、期限と責任を明確にして記録する。
整理する
小さな日にするべき1000のこと？すべてのタスクを処理するための魔法の言葉は組織です。経営管理コンサルタントのErnesto Artur Bergは、彼が "mortadella技術"と呼ぶものを提案しています。 「一度に2キロのボローニャを食べることを提案する人は誰でも忘れられない消化不良の深刻な候補ですが、スライスして少しずつ消費すると、数日後にはそれ以上はありません。困難で厄介なタスクでは、それらを小さな部分に分割してから、ステップごとに完成させることができます」と彼は言います。
完璧主義を避ける
「完璧は偉人の敵である」と言う人気のあることわざがあります。仕事を上手にすることは1つのことですが、完璧主義的すぎることは避けてください。完璧な作業を行うことが望ましいかもしれませんが、それが必須ということはめったにありません。通常、完璧な作業には時間、お金、労力が必要ですが、その仕事を補うことはできません。さらに、他の人に自分たちの品質基準を要求する完璧主義者が同僚や親しい仲間と良い関係を築くことができることはめったにありません。精神科医およびビジネスコンサルタントのPauloGaudêncioは、完璧主義者は最終的にはほとんどやらないような仕事に専念していると言います。 「麻痺していないとしても、完璧主義者は非生産的です。たとえそれが生み出したとしても、それはほとんど生み出さず、疲弊したコースを終えます、「彼は、完璧主義を「感情的不適応」として分類し、宣言します。
生物時計
経営管理コンサルタントのErnesto Artur Bergによると、私たち全員が一日を通してエネルギーの流れを調整する「体内時計」を持っていることを証明する研究があります。だから私たちの推論能力、創造性、そして筋肉の緊張は朝の8時から11時の間にピークに達します。それらは一日のうちに減少し、夜には２０％未満に達する。このように、理想は一日の初めに優先活動を行い、午後の日常業務に専念することです。ああ、重い食べ物やアルコールが昼食後の生産性をさらに低下させ、眠気を引き起こすことを忘れないでください。
前向きに
あなたがしようとした後に何かをすることができないと言うだけで。 「できない」と「できない」という表現を、語彙（およびマインド）から取り除きます。来週の会議に間に合うようにその莫大な計画を立てることはできないだろうと考える代わりに、できるかぎりそれをやり遂げようとするべきです。そうしてこそ初めて、あなたが何かを手に入れたかどうかを本当に知ることができます。否定主義の反対は過度の楽観主義であり、それと同様に有害です。何かがどうしてもできないことに気づいたら、この作業に時間と労力を浪費しないでください。それを現実に適応させるようにしてください。
くつろぐ
機械工はまだいないので、リラックスすることは結局良いことであり、必要であり、生産性を維持するのを助けさえします。仕事で休憩を取り、雑用のいくつかを忘れるためにあなたの休日を楽しんでください。リラックスすることが非常に必要であるので、多くの会社は公式のスケジュールで「シエスタ」、その昼食後の仮眠を採用さえしました。カリフォルニア大学の研究によると、睡眠障害や過度の昼間の眠気を抱える従業員は、十分な睡眠を達成している同僚と比較して生産性が低く、パフォーマンスが悪く、昇進の可能性が70％低くなります。だからあなたの時間と休息を取ってください。