予算案の作り方

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プロの予算案を作成するには、あなたの番号を整理し、読みやすいプレゼンテーションを作成するために、コンピュータのスプレッドシートプログラムを使用する必要があります。また、読者に決定の根拠となる詳細情報を読者に提供するために、各項目の簡単な説明と予算請求の理由を説明する必要があります。次の手順は、予算案を正しい方法で作成するのに役立ちます。

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予算案を正しく作成する方法を学ぶ （Fotolia.comからのTEMISTOCLE LUCARELLIによる予算報告書画像）

コンピュータでスプレッドシートプログラムを開きます。予算に含める項目の列、それらの項目のコストの2番目の列、合計の一番下の行を作成します。
年間予算の場合は、各月の支出の列と年間合計の最後の列を作成します。表の一番下の行を使用して、各月の総経費を計算します。
コンピュータでテキスト編集プログラムを開きます。最終的な提案となるドキュメントを作成してください。最初のセクションをあなたのプロポーザルの背景として書き、あなたの以前の実績またはあなたの部署の実績を説明してください。
合計が太字になるようにテーブル内の数字をフォーマットします。テーブル全体を選択し、それをコピーしてテキストドキュメントに貼り付けます。
提案書に、予算項目ごとに正当性を説明します。簡単な使用履歴と各項目の将来の必要性の説明を含めます。
予算表に示されているレベルで運用を継続する必要性に対処するための提案を完成させます。