Eメールでビジネス会議を予約する方法

コンテンツ

• 直接に
• 正しい科目を選択してください
• スペルをチェックしてください
• 礼儀正しく
• 会議の詳細について話し合う

電子メールは、ビジネスの世界で好ましいコミュニケーション手段となっています。それは速く、信頼性があり、なされた取引の文書化された文書として役立ちます。ただし、受信トレイがスパムであふれることがあるので、特に初めて誰かとの会議を設定しようとしている場合は、電子メールを他の多くのユーザーから目立たせることが重要です。

会議は電子メールでマークすることができます （Fotolia.comからJake Hellbachによるあなたに会えてイメージ）

直接に

電子メールを書いている時にできるだけ直接、そして可能であれば、あなたが会いたい人に直接送ってください、そして部門によって共有されている受信箱には送ってはいけません。これが避けられない場合は、送信先のEメールの「件名」フィールドに入力してください。電子メールの本文で、まっすぐにポイントに進みます。会議の理由を説明し、あなたと会う人の空室状況について尋ねます。他の人を会議に参加させる場合は、その人にメールで知らせてください。あなたが会議で何をしているのか説明しなさい。たとえば、売上目標を設定したい、または会計でJoãoda Silvaに代わる人物を指定したいとします。

正しい科目を選択してください

Eメールの「件名」フィールドは、その人が最初に読むものであり、通常はEメールが開かれるかどうかを決定するものです。したがって、このフィールドが長すぎないことが重要です。 Eメールの問題は簡潔で分かりやすいものにする必要があります。会議が確認された場合は、以降のEメールでいつでも詳細について議論できます。

スペルをチェックしてください

このヒントを補強するにはあまりにも多くはありません。スペルミス、文法、句読点が頻繁にある電子メールほど、最初の印象に悪くなるものはありません。これらのエラーはあなたのEメールをある種のスパムのように見せ、ビンに送られる可能性を高めます。電子メールによる事前チェックをより慎重に行うと、多くの頭痛を防ぐことができます。受信者が非常に重要な顧客である場合、理想は他の人にそれを読み、このタイプのエラーをチェックするように依頼することです。

礼儀正しく

誰かとのミーティングを要求することは、すべて第一印象についてです。あなたがその人に連絡するのが初めての場合は、あなたができる最も身につけている言語形式を使用してください。姓をそのままにして、常にMr.またはMissのようなタイトルを使用してください。最初のEメールでは、グリーティングとして "Hello"を決して使用しないでください。これはあなたが専門外に見えるようになります。電子メールの最後には、必ず「ありがとう」、「よろしく」、または「あいさつ」を入れてください。礼儀は、電子メールによる通信において常に適切です。

会議の詳細について話し合う

電子メールで、あたかもこれを手紙で行っているかのように会議の日時を設定します。あなたが受取人の近くのどこかにいるとき、それを明確にしてください。例えば、あなたが受取人の町に到着する日を言います。何を話したいのか明確にしてください。たとえば、「年の第2四半期の芝刈り機の売り上げ」について話したいということは、単純な「売り上げ」よりも議論の対象となるものについて、受信者にもっと良い考えを与えます。