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職場での容認できない衛生習慣は、従業員の他の行動上の問題と同様に扱うべきです。不適切な服装（または制服なし）またはシャワーを浴びることを思い出させる必要がある従業員のどちらであろうと、上司がこれらの状況に対処する必要があります。
会社の方針の観点からこれらの問題に取り組むことは、問題が個人的になることを防ぎます。例えば、会話は悪臭を放つ特定の人に関するものである必要はなく、すべての従業員が特定の基準をどのように満たすべきかに関するものである必要があります。第二に、従業員が会社の方針に従わなかった場合、監督者が行動する権限を持ちます。
説明書
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許容される衣服と衛生に関する会社の方針の写しを保管してください。あなたのビジネスがそれを持っていないならば、詳しく述べてください。方針は詳細であり、違反した場合の影響のプログラムを含む必要があります。
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従業員と非公式のチャットをするために時間をかけてください。この会話のトーンは、積極的または懲戒的ではなく、有用かつ理解できるものであるべきです。 「ピーター、最近あなた自身の世話をするのに少し問題を抱えているようです。私が手助けすることができる何かはありますか？」 「ピーター、他の誰かがぶらぶらする前にこの悪臭を直す」よりも望ましいです。
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従わない場合は、正式な会話をしてください。彼を彼の事務所に電話し、会社の方針の観点から彼の衛生について話し合う。その時点から、あなたがそれについて人に話しているときはいつも部屋に2人目のマネージャーがいます。
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場合によっては、一部の従業員の同僚の助けを頼りにするのが適切な場合もあります。その人の近くにいるように見える人に近づき、その人があなたが会社の期待に従うことを奨励するのを助けることができるかどうか尋ねます。
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それでも従業員が入社しない場合は、口頭で警告を発します。具体的に何を変える必要があるのか、そして何も変わらなければどうなるのかを彼に伝えてください。繰り返しますが、あなたが個人的に何をしているのか、または会社があなたが定義された方針を満たすのを助けるために何ができるかを尋ねてください。これは口頭での警告ですが、会議の日時、内容を文書化してください。
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それでもコンプライアンスが問題である場合は、書面による警告を出してください。書面で、この時点までの問題データを確認してください。具体的な手順や期限を含む、将来のコンプライアンスのための行動計画を書面で作成します。この書面による警告について従業員と話し合います。あなた、従業員、および部屋の他の管理者が文書に署名する必要があります。
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労働者が彼らの書面による行動計画に従わない場合は、もっと極端な対策を検討する時が来ました。あなたの会社は、降格、一時停止、解雇のための特定の手続きを持っていなければなりません。今すぐ適用してください。
どうやって
- このプロセスの各ステップは、チームの努力のようなものです。状況はあなたと従業員が問題を解決するために一緒に働くことを含むべきであり、犯罪と名前を呼ぶことではありません。
お知らせ
- 職員を懲戒することは複雑な問題であり、間違いが犯された場合には深刻な影響があります。いかなる種類の懲戒計画を立てる前にも、常に法的資源または専門家の助けを求めてください。