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あなたが経理を扱うならば、あなたはあなたのコンピュータのスプレッドシートをするプログラムを使用する可能性があります。スプレッドシートは、紙の上で行われた古いものから発展したものであり、さまざまな理由で非常に役立ちます。数字を扱うときに組織を維持するのに理想的です。
計算
スプレッドシートの最も重要な利点の1つは、計算を簡単かつ迅速に実行できることです。 [自動合計]オプションを設定すると、値を追加、削除、または変更するたびに合計が自動的に更新されます。紙のワークシートでは、番号のリストを変更するたびに結果を再計算する必要があります。これには多くの時間がかかり、ミスをする可能性が高くなります。
共有する
スプレッドシートは、他の人とデータを共有したい場合に特に便利です。手作りの文書の場合は、コピーを作成してスキャンしてから、電子メールで送信する必要があります。ただし、電子版では、アクセスしたい人に電子メールで自分の文書を添付することができます。さらに、職場のデバイスでドキュメントを共有すると、同僚が自分のコンピュータからそれを表示することができます。
補足
あなたが使用するスプレッドシートプログラムに応じて、それはあなたのデータを強調するのに役立つことができるさまざまな追加機能が付属するのが一般的です。たとえば、通常はテーブル内のデータに基づいてグラフを作成できます。これは、マウスを数回クリックするだけで実行できます。少し時間がある場合には重要なことです。他にも、文書内のさまざまな列やカテゴリを並べ替えたり、プレゼンテーションプログラムなどの別のツールにデータを直接コピーしたりする機能があります。
順応性
使用するプログラムによっては、さまざまな方法でファイルを閲覧できる可能性があります。これにより、スプレッドシートへのアクセス方法に関係なく、スプレッドシートの使用が非常に便利になります。たとえば、職場で文書を作成した場合は、その文書を自分自身に電子メールで送って別の場所から作業を続けることができます。スマートフォンがファイル形式をサポートしている場合は、デバイスからアクセスしてコンピュータから離れているときにデータを確認することもできます。