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口頭による合意は完全に合法です。しかし残念なことに、証人によって書かれ証明されたときにしか価値がないので、すべてを紙に記録するのは常に良いことです。あなたが見知らぬ人であろうとあなたの親友であろうと、問題はありません。物事を書面に残すことは、ビジネスや友人を救うことに加えて、誤解を防ぐことができます。書面による支払い契約がない場合、人々の解釈は常に異なるため、契約の詳細を理解するのは難しい場合があります。実際にあなたの契約の条件を反映する支払い契約を書くことによって時間、お金とストレスを節約してください。
説明書
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取引に関与している人々または会社の名前、住所およびその他の関連する連絡先の詳細を記入してください。あなたの法的な名前を使用しないでください、さもなければ、契約はまったく有効性を持たないかもしれません。一般的なやり方は、最初に取引の参加者を紹介し、借り手、貸し手、サービス提供者、請負業者などが誰であるかを識別することです。たとえば、John Smithの連絡先の詳細を書いた後、次のように書くことができます。John Smith、以後借り手と呼びます。
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支払う金額と取引の概念または理由を詳述する。たとえば、次のように書くことができます。「受け取ったローンについて、借り手は貸し手に400.00ドルを支払うことを約束します。」支払いがサービスの交換によって行われている場合は、そのサービスの利用条件を指定してください。
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支払い方法を指定してください。単一の支払い、平等な給付、またはより大きな初期または最終支払いを伴う給付など、使用できる方法がいくつかあります。
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支払い期日を記入してください。分割払いの場合は、最初と最後の満期日を指定します。一度限りの支払いの場合は、支払いがいつ行われたか、または今後行われるかを記入してください。支払契約は要求に応じてスケジュールすることもできますが、注文を行うことができる日付の予測を含めることが重要です。たとえば、「支払いは要求に応じて行われますが、それ以前には行われません（特定の日付）」と書くことができます。
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文書に署名し、他の当事者または他の当事者も署名するようにしてください。署名がないと、支払い契約は無効です。