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会社を辞めるときに同僚に別れの手紙を書くことは敬意を表する方法です。時々、あなたは会社を辞めた罪悪感、疑問、または後悔の気持ちがあるかもしれません。明確で簡潔なさようなら手紙はあなたが積極的に出るのを助けることができます。このタイプの手紙を書くことは大変な作業のように思えますが、メッセージがよく書かれていて効果的であることを確実にすることができる簡単なステップがあります。
説明書
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誰がその手紙を意図するのかを正確に決めなさい。あなたは、あなたの特定の代理店や部署にいる同僚全員、またはあなたが関係を築いてきた同僚だけに別れの手紙を送ることができます。
部署内の同僚全員に別れの手紙を書くことを決めない場合は、広告または手紙のより短いバージョンを送ることを検討してください。あなたが去る理由、それらを知ることに対するあなたの感謝、そして彼らが将来あなたに連絡することができる方法を含めなさい。
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あなたの手紙の正式レベルを決定します。同僚への手紙を正式にする必要はありません。最も重要なのは、メッセージを明確に、簡潔にし、同僚との関係を反映させることです。オフィス全体に手紙を送る場合は、その手紙をより正式なものにしてください。あなたがその人の親友であるならば、それはカジュアルであると考えてください。
お別れの手紙はEメールで送ることができます。手紙はより正式なものですが、電子メールは同僚があなたの連絡先情報を保存することをより簡単にします。
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単純な構造に従って、あなたの別れの手紙をはっきりと簡潔にしてください。手紙の形式、または誰が宛て先になるかにかかわらず、特定の点を含める必要があります。
挨拶：同僚への手紙には、彼または彼女の名前を使用してください。オフィス全体には、「友達」や「同僚へ」などの包括的なあいさつを使用します。
発表：あなたが会社を辞めることを発表し、仕事であなたの最後の公式の日を宣言します。必要だと感じたら、引っ越す理由について話してください。しかし、簡潔で一般的なものにしてください。
感謝：あなたが同僚と仕事をする機会をどのように享受したかについて、1つか2つ述べてください。あなたの人生をより良くするために、あるいはあなたの仕事をより耐えられるようにするために彼らがしたすべてのことに彼らに感謝します。個人的な手紙の場合は、忘れられない思い出を共有しましょう。
連絡先情報：連絡を取り続けることができることを期待して手紙を完成させます。あなたの個人的なEメールか連絡先情報を残しなさい。これにより、同僚が友情を維持するだけでなく、将来のビジネスチャンスについても連絡を取り合うことができます。
さようなら：「よろしく」、「誠意をこめて」、または単にあなたの名前であなたの手紙を終えてください。
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同僚に別れの手紙を送る前に、まず上司に知らせてください。あなたからのあなたの出発について彼らが聞くのは良いことです。彼らはあなたの新しい努力の中であなたに幸運を祈るための時間を持つことを楽しむでしょう。
お知らせ
- あなたが新しい仕事に行くつもりなら、あなたが去る理由と新しい仕事が提供しなければならないどんな理由についても言及することを避けてください。促されたら、それはあなたがそれがあなたの人生の変化のための良い動きであると感じること、または新しい仕事があなたのニーズに最も合うと感じることを言うことによって一般的になりなさい。