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Microsoft Accessは、データベースを作成するために設計されたアプリケーションです。データベーステーブルは、質問や回答などの情報を含むレコードを格納します。 Accessデータベースはデータをテーブルに格納し、単一のファイルとして存在できるため、質問のデータベースを作成および表示できます。
ステップ1
Microsoft Accessアプリケーションを開きます。 Access 2003で[ファイル]と[新規]をクリックします。 Access 2007で、Officeボタンをクリックし、[新規]をクリックします。
ステップ2
「空のデータベース」をクリックして、新しいファイルを開きます。ファイル名を要求するダイアログボックスが開きます。名前を付けたらすぐに「作成」をクリックします。
ステップ3
プロジェクトビューでテーブルを作成し、テーブルを選択して[開く]をクリックします。 Access 2007では、カスタマイズ可能なテンプレートからテーブルを作成することもできます。
ステップ4
フィールドタイトルを入力してテーブルにフィールドを挿入し、完了したら閉じます。アンケートの場合は、「質問」というフィールドと「回答」というフィールドを挿入します。 「トピック」と呼ばれる3番目のフィールドを含めます。質問表ごとに新しいテーブルを作成するか、すべての質問と回答を同じテーブルに挿入し、トピックでフィルタリングできます。複数のテーブルを後でクエリで結合できます。
手順5
テーブルに名前を付け、「はい、主キーを設定してください」を選択します。 「次へ」をクリックして続行します。最後に、「テーブルにデータを直接挿入する」を選択し、「完了」をクリックします。
手順6
テーブルにデータを挿入します。最初のレコードを完了して「Enter」を押すとすぐに、次の行が表示され、2番目のレコードを含めることができます。アンケートの質問と回答をすべて入力し終えたら、テーブルを閉じます。
手順7
予定を作成して、表示または印刷するために、テーブルから特定の質問と回答を選択します。テーブルのデータは変更およびフォーマットできます。