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頭字語ERP（Enterprise Resource Planning）は、情報を収集し、調整し、そして組織全体のデータフローに統合するための専用ソフトウェアです。 ERPには、組織の日々の活動を支援するのに効果的な一連の統合モジュールがあります。このソフトウェアの恩恵を受ける事業単位には、マーケティング、在庫管理、品質、財務、納品、販売が含まれます。
モジュール設計
ERPシステムのモジュール設計には、製造、財務、会計、流通など、いくつかの異なるビジネスモジュールが組み込まれており、それぞれが組織の特定の部門または部門の機能を引き受けます。完全に分離されていますが、それらはさまざまなモジュール間でデータの連続的な流れを提供するように統合されています。これにより、標準インタフェースによって提供される運用上の透明性が向上します。別々のモジュールは、オンラインおよびバッチ処理機能とリアルタイムで連携します。
中央共通データベース
DBMSとも呼ばれる一元化された共通データベース管理システムを持つことは、優れたERPシステムの重要な機能です。すべてのデータは一度記録されて保存された後、すべての部門とモジュールによって同時に使用されます。これにより、分散データベースの使用に伴う固有の問題を解消できます。この構造は複数のデータの冗長性と冗長性を生み出し、それらに矛盾が生じるリスクは急激に増大します。
柔軟でオープンなデザイン
組織は本質的に部分的に動的であるため、ERPシステムは変化するビジネスニーズに対応するために多くの柔軟性を提供します。オープンシステムアーキテクチャを採用しているため、他の人に影響を与えることなく、必要に応じてモジュールを配置または削除できます。安全なシステムは、組織内の他のエンティティとの接続性をサポートする必要があり、その境界に限定されるべきではありません。このモジュールはインターネットにも接続されている必要があります。
情報の自動生成
ERPシステムは、経営陣の情報、意思決定支援、読みやすさ、探査などのビジネスインテリジェンスツールにデータレポートを提供し、人々が意思決定を改善できるようにして、全体的なプロセスの改善をもたらします。ビジネス。すべての財務情報およびビジネス情報は、追加の指示なしで、ERPシステムの一元化された共通データベースにすでに入力されているデータから自動的に生成されます。優れたERPシステムには、世界中で適用可能なすべてのベストビジネスプラクティスのストレージがあります。