経費報告書の接続時間を計算する方法

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業務用携帯電話は、仕事の電話をかけたり、電子メールをチェックしたり、書類を処理したりするために使用されます。これにより、企業は携帯電話の費用を事業費として控除することができます。ただし、携帯電話の払い戻し方法は雇用主によって異なります。経費報告の電話の議事録を計算するときは、使用ポリシーを概説することが重要です。これにより、レポートは統一され、税務監査人だけでなく従業員にとっても控除が容易になります。

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携帯電話の支出についてもっと知る （Jupiterimages / Photos.com / Getty Images）

1. 1〜3つの月次計算書を検討して、業務目的で使用された通話の分数を計算します。たとえば、1000分のプランのうち650分が勤務先電話に費やされた場合、商業利用は65％になり、これは総コストのかなりの部分を占めます。この種の使用法が一般的であるならば、あなたは将来の費用のためにそれに頼ることができます。

2. 携帯電話の使用制限を決めます。標準の償還額は会計を容易にし、コストを一定に保ちます。たとえば、該当する電話回線に定額の150ドルを割り当てます。

3. 出張の日々の費用を決定します。旅行中に使用される携帯電話は、ビジネスを行うための主要なデバイスになります。日々の費用を得るために、月の日数で携帯電話プランの月々の費用を割ります。この数に旅行日数を掛けます。たとえば、30日の月の間に200ドルの携帯電話の請求書は1日あたり6.67ドルかかります。出張が10日間続くと、66.70ドルの費用がかかります。