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Microsoft Wordでは、フィールドにいくつかの目的があります。差し込み印刷を実行すると、各情報の行き先をフィールドで定義します。フィールドを使用して、現在の日付やドキュメントの場所など、更新が必要なデータを表示することもできます。 Wordは、ファイルを開くときまたは印刷する前にそれらを更新する方法をいくつか提供します。
説明書
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フィールドを更新できるようにロックされている場合は、フィールドのロックを解除します。ロックを解除したいフィールドをクリックします。ショートカットキー "Ctrl + Shift + F11"を押します。
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更新したいフィールドをクリックします。
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文書内のすべてのフィールドを同時に更新する場合は、キーボードショートカット "Ctrl + A"を押して文書全体を選択します。
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キーボード上部の「F9」キーを押して、選択したフィールドを更新します。
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印刷する前にフィールドを更新してください。 Word 2003で[ツール]メニューを開き、[オプション]を選択します。 [印刷]タブに進みます。 [フィールドを更新]チェックボックスをオンにします。
Word 2007で[Office]ボタンをクリックし、[Wordのオプション]を選択します。左ペインの[表示]をクリックします。 [印刷前にフィールドを更新する]を選択し、[OK]をクリックします。
Word 2010の[ファイル]タブをクリックし、[オプション]を選択します。 [印刷前にフィールドを更新する]を選択し、[OK]をクリックします。
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必要なもの
- Word 2003、2007、または2010
- Windows XP、Vistaまたは7