レポートをまとめる方法

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• どうやって
• お知らせ
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要約するとは、作者の考えを含め、文書の内容を減らすことを意味します。履歴書を書くことは読者が文書を読む前に資料を分析するのを助けます。あなたが要約をするとき、あなたは読者の立場に身を置くべきです。彼が知っておくべきことを決定し、あなたの履歴書のスケッチを始めます

説明書

要約を作る （Fotolia.comから園芸による画像を書く）

1. あなたのレポートの主な考え方について考えて、それで使われた3つの重要な用語を書き留めてください。例えば、あなたの報告がアメリカ独立戦争についてのものであれば、その用語をあなたの要約に使用するのに関連するものとして含めてください。

2. 読者に知ってほしいと思うあなたのレポートについて3つか4つの要因を書き留めてください。調査で使用した参考資料について考えてください。

3. 関連語句を強調表示します。際立っているべきである3つを選びなさい。たとえば、事実や過去のデータを使用したことがある場合は、これらのフレーズを強調表示すると便利です。

4. あなたが書いた用語と強調表示された文を文書に入れてください。段落を作成して大声で読み上げます。強調表示されている用語と関連する段落を使用して文書を読むことは意味がありません。しかし、これは要約についてのあなたの考えを発展させるのに役立ちます。

5. 読者があなたの報告を読むことによって学ぶことができる3つのことを書き留めてください。例えば、文書が大学の女性について話す場合、「女性の98パーセントが25歳で大学に通う」のように読者が知っておくべきフレーズを含める。

6. あなたの要約をはっきりそして簡潔に書き始めなさい。強調表示された段落から重要な用語と抜粋を使用してください。それがよさそうになるまでチェックしてください。

どうやって

• 要約には、報告書の主な概念を含める必要があります。良い要約は5つ以上の文で構成されています。

お知らせ

• 一人称概要をしないでください。

必要なもの

• インターネット接続
• ワープロプログラム
• ペン
• ノートブック