従業員の生産性を追跡する

著者: Laura McKinney
作成日: 4 4月 2021
更新日: 19 11月 2024
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コンテンツ

生産性トラッキングは、目標に関連してどの従業員が常に改善または悪化しているかを明確に識別します。各従業員の生産性を追跡して、一定期間にわたる業績の改善と低下を評価します。目標設定により、企業の業績に対する期待をより深く理解できます。それを毎日、毎週、毎月、そして毎年マッピングすることで、従業員は自分たちの努力を常に知ることができます。現在の生産性チャートは明確でわかりやすいので、成功と失敗を評価できます。


説明書

生産性の追跡により、従業員の業績評価時の苦情が減少します (Fotolia.comからのTomislavによるグラフバー画像)
  1. 各従業員について、自分の役割の生産性マーカーを含む異なるワークシートを生成します。定量化して記録することができます各タスクでこれらの要因と時間管理を識別します。タイマープログラムは、タスクに費やされた時間を追跡および管理するために使用可能なデータを生成します。

  2. 従業員が自分の仕事の評価方法を理解できるように、目標を立て、生産性基準を設定します。フォローアッププロセスを全員に説明し、改善が見込まれる場所を確認します。

  3. パフォーマンスを追跡するために、適切なスプレッドシートのフィールドにこの情報を毎日記録してください。監視ソフトウェアを使用して、各従業員がインターネットまたは会社のデータベースを使用して自分の時間をどのように費やしているかに関する情報を収集します。

  4. 各従業員のワークシートを毎日または毎週更新して印刷し、自分の生産性がわかるようにします。スプレッドシートにメモを追加して、どの分野がうまくいっているか、どの分野が改善が必要かを示します。

  5. (スプレッドシート編集プログラムを使用して)グラフを作成し、生産性標準をグラフ化して視覚化および理解しやすくします。これらのデータに沿った目標を含むグラフは、パフォーマンスを簡潔に表しています。

  6. 過去の数か月の生産性データを確認できるように、従業員による定期的なレビューを続けて、表とグラフを確認します。従業員がどのように結果を達成しているのか、また将来どのように改善し、維持できるのかを従業員に知らせます。

どうやって

  • SACやコールセンターなどの迅速なサービスを使用すると、数時間や1日の時間など、短期間で生産性を追跡できます。より詳細なデータは、各就業日の改善または悪化のパターンを示すことがあります。

お知らせ

  • あなたの自尊心を低下させ、下げるための方法として生産性チャートの使用を避けます。各従業員がより生産的になり、目標を達成できるように、情報とリソースを使って各従業員をサポートする時間を増やします

必要なもの

  • ワークシート編集プログラム
  • タイマー付きプログラム(オプション)
  • コンピュータ使用状況監視プログラム(オプション)