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フローチャートは、問題を解決するために必要なステップを示す図を提供します。それは、ユーザがいくつかのステップの間で決定を下さなければならない重要なポイントを示すことができて、そしてまた、ユーザが各ステップを実行する順序を説明するプロセスの始めと終わりの明確な例を提供します。
問題を定義する
フローチャートは、問題を定義しやすい部分に分割します。エール大学によると、多くの子供たちが直感的に飛躍的に解決策を見つけることで数学の問題を解決しようとしています。提示されたフローチャートによって定義されたプロセスは、複雑な問題を解決する方法を示している。これにより、問題を解決するために必要なステップが明らかになったために省かれる可能性が少なくなります。
シンボル
フローチャートは、プロセスの各ステップで必要なアクションの種類を具体的に示しています。 Tufts Universitによれば、一般的に見られるシステムでは、丸みを帯びたエッジを持つ長方形がプロセスの開始または終了を定義し、菱形は決定が必要なポイントを示し、正方形のブロックはその間に行われた測定を示します。プロセスフローチャートはまた、紙の文書を示すための湾曲した背景を有する長方形、またはコンピュータのハードディスクを象徴するためのシリンダなど、データが記憶される媒体の種類を示す記号を含むことができる。
要約情報
発表者は、フローチャートを使用して大量の情報を提供できます。フローチャートを使用せずにさまざまな項目間の関係を説明するには、何ページものテキストまたは議事録が必要になることがあります。単一の画像に追加情報を追加するために、色などの追加要素を含めることができます。
効率
プロセスを完了するために必要な各ステップをリストしているので、効率の向上はフローチャートの利点です。ミシガン工科大学によると、フローチャートは、設計者がプロセス内の不要なステップやエラーを削除するのに役立ちます。これには、プロセスの終点に到達するために必要な手順だけを含める必要があります。
技術プロセス
フローチャートは、経験の浅いユーザーのための技術的プロセスを説明しています。プログラミングの専門家や会計士は、彼らの分野でのプロセスの動作を記述するためにこれらをしばしば使用します。フローチャートは、必要な情報、それがどこに格納されているか、そして誰が情報を格納し、それをプロセスの次の人に伝達する責任があるかを説明します。彼らはまた、紛失または紛失した文書の会議を促進します。