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電子プレスキット、または電子プレスキット(EPK)は、何十年も使用されてきた印刷キットのデジタルモデルです。印刷された電子プレスキットとプレスキットは基本的に同じ情報を含みますが、EPKはコンテンツをより速くそしてより低いコストで送信します。 EPKはあなたの会社の簡単な要約であり、会社が誰であるか、そしてそれが何をしているかについての情報を含みます。 EPKはビジネスの拡大を促進するための効果的なツールですが、EPKを送信する前に、まずそれを作成する方法を知っておく必要があります。
説明書
電子キットを送ることで時間とお金を節約する。 (Burke / Triolo Productions / Brand X Pictures / Getty Images)-
会社のロゴを作成する(または作成する人を雇う)。この画像は、電子プレスキットの各ページの上部に高解像度で表示されているはずです。あなたがプロを探すことが不可欠です。あなたが優れたグラフィックデザインスキルを持っていない限り、自分でイメージを作成しないでください。
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会社の歴史を書きなさい。会社がどのように始められたか、そしてその歴史を通して達成されたすべてのマイルストーンを含みます。これは、CEO、COO、社長、副社長など、会社の上級管理職の簡単な経歴を含めるための良い出発点でもあります。しかし、このセクションとそれ以降のセクションは、整理するようにしてください。
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あなたの会社の製品とサービス専用のページを作成してください。会社が何を専門としているか、そして製品とサービスにかかる費用を説明してください。可能であれば、製品やサービスの高解像度の写真を含めてください。
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あなたのビジネスが受け取ったかもしれないあらゆるプレスリリース専用のページを作成します。あなたが受け取った賞、顧客の声、前向きなレビューをすべて含めてください。新聞から出てきた記事(いわゆるクリッピング)や会社の役員へのインタビューなど、メディアから好意的な注目を集めました。
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答えのためのホットリンクでFAQページを作成してください。ホットリンクは、引用された対応するリンクにユーザーを直接導くリンクです。たとえば、25の質問のリストがある場合、読者は質問をクリックしてその質問の回答に直接進むことができるはずです。
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会社とその目標を要約した高品質のビデオのページを含めてください。あなたの従業員や管理職からの映像に加えて、あなたの製品やサービスがどのように機能するのかを示す映像を含めます。
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「お問い合わせ」ページを作成してください。会社番号、Eメールアドレス、内線番号、または会社の電話番号を含めます。マネージャの名前、役職、電話番号を追加します。
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すべてのページを1つのzipファイルまたはpdfファイルにまとめます。これにより、受信者は、各ページに新しい文書をダウンロードするように強制するのではなく、1つの文書で電子キット印刷機をダウンロードして表示するのが簡単になります。
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収集したファイルを会社のWebサイトにアップロードし、それらを添付ファイルとして電子メールで受信者に送信します。あなたがすべてを電子メールで送るならば、具体的に受取人に連絡してください。 「興味のある人」と書いてはいけません。常に短いけれども個人的なメッセージを受取人に書き、EPKを含む添付ファイルがあることを彼に知らせてください。