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小切手の充填は手で残してください （2008年ハローターキートー/クリエイティブコモンズ）
コンピュータで小切手を印刷する理由
簡単に言うと、印刷された小切手は手書きの小切手よりもプロ並みに見えます。また、誤用されにくく、より「移動可能」です。多くの施設では手書きの小切手を直ちに交換することを拒否していますが、これはコンピュータの印刷物の場合とは異なります。
小切手プリンタは、会計プログラムでは一般的なので、貸借対照表を簡単に作成できます。元帳は自動的に小切手の金額に調整され、受取人の記録も含まれます。これにより、会計業務は財務管理にとってより透明で単純になります。
小切手を印刷するにはどうすればよいですか。
Microsoft Money、Quicken、Quickbooksなどの一般的な経理プログラムでは、小切手印刷アプリケーションが正しく使用されています。あなたがする必要があるのは「印刷」をクリックして空白を埋めることだけです。
会計プログラムを持っていない人のために、小切手の記入と印刷を可能にするいくつかの無料のテンプレートがオンラインであります。これらのプログラムには、Microsoft Word、Excel、または他の同様のプログラムが必要です。
あなたはプリンタで使用するためのチェックをする必要があります。ほとんどの銀行がそれらを生産しています。それらはページごとに3つか4つのシートで来て、通常の空白の小切手のようです。しかし、彼らは通常のかかとよりも高価です。
充填のヒントを確認
コンピュータで小切手を埋めるときは、入力されたすべての情報が正しく入力され、大きくて判読しやすいフォントであることを確認してください。 Sans-Serifフォントならどれでもこれに適しています。よくわからない場合は、Arialサイズ12または14を使用してください。手書きの小切手と同様に、エラーがあるとドキュメントが無効になる可能性があります。
用紙の向きと位置を完全に理解するために、最初の小切手の束を印刷する前に白紙の用紙でテストします。エラーを避けるためにドラフトに印刷して紙と小切手を節約してください。白紙の小切手にテストプリントを置き、すべてのラインとギャップがテストサンプルに書かれているものと一致するかどうかを確認するために光に対してそれを配置します。エラーがある場合は調整してください。技術的な手順が完了したら、すぐに小切手に記入する古い方法を忘れるでしょう。