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ExcelはMicrosoft Office生産性スイートの一部であり、Word、PowerPoint、Outlookなどのプログラムも含まれています。 Excelを使用すると、スプレッドシートとその計算に必要なすべてのツールにアクセスできます。これらのスプレッドシートは、あなたの個人的な財政や会社を追跡することができる使いやすいシステムを探している会計士にとっては良い選択です。
説明書
Bill Gatesは、Excelを開発した会社であるMicrosoftを設立しました。 (ショーンギャラップ/ゲッティイメージズ/ゲッティイメージズ)-
あなたの個人的なまたは会社の財政を調べて、Excelを使うための最良の方法を決定してください。給与、賃貸料、公共料金など、製造プロセスで使用される原材料を含め、売掛金や買掛金をさまざまなオプションで追跡できます。
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コンピュータでExcelを開き、画面の左上隅にある空白のページアイコンをクリックして新しいワークシートを作成します。
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Excel形式に慣れてください。このページは、ボックス(セルと呼ばれる)を作成するグリッドで構成されています。各セルに情報を入力できます。
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スプレッドシートの行と列の見出しを入力します。たとえば、最初の列を使用して特定の月のすべての日付、2番目の列をすべての売掛金取引、3番目の列をすべての買掛金として表示するように選択できます。
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適切なセルに情報を入力します。たとえば、月の最初の日にあなたまたはあなたの会社が小切手で30,000ドルを支払った場合、対応するセルに "30000"を入力してください。
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各列について、実際の金額を実際に追加します。この例では、売掛金と支払うべき合計の合計があります。 [データ]タブの下にあるカスケードボックスの[小計]オプションを選択して、平均支出と利益を計算することもできます。
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[データ]タブの下にあるカスケードボックスの[並べ替え]オプションをクリックして、情報を最大のものから最小のものに並べ替えます。これにより、最高値または最低値を持つエントリを確認することができます。
どうやって
- Excelワークシートに入力したすべてのエントリを確認します。プログラムはそれらを正しく計算しますが、入力ミスに対して責任を負いかねます。