給与計算システムのフローチャートをステップごとに説明する

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どうやって

それを介してあなたの給与を処理することができますので、給与システムは不可欠です。システムの3つのタイプは次のとおりです。手動の、コンピュータ化された（会社自身によって使用される）および外部の（外部委託）。手動システムはあなたが手で処理することを必要とします、コンピュータ化された、ローカルに作られた、給与計算を処理するのにソフトウェアを使用し、外部システムはサービスプロバイダーへのアウトソーシングを意味します。給与計算システムのフローチャートには、処理手順が最適化され、すべてのことがわかります。

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フローチャートは、給与計算処理機能のシーケンスを示しています。 （Fotolia.comからChristopher Hallによるプロセスフロー画像）

オフィスプログラムパッケージでフローチャートを描く - これはプロの空気を得るための最良の方法です。しかし、あなたは手でチャートを描くことができます。開始位置や終了位置など、給与計算処理の流れを示すボックスと矢印を作成します。
手動給与計算システムのフローチャートを作成します。それはこのシステムによってあなたの給与計算を処理することに関連しているすべての手動の仕事を示すべきです。

例：ポイントカードを集め、各従業員の身分を確かめるためにチェックし、欠点や疑わしい状況について上司に連絡し、そして各ポイントカードを手動で計算します。手動の賃金計算、法定控除（給与税など）、自主的な控除（退職や健康保険など）、および賃金の支払いなどの処理義務を含むシーケンスを作成します。手動で給与レコードの作成と表示、日々のエントリの作成と公開、銀行への給与の転記などの後処理タスクを示す別のシーケンスを実行します。
社内で使用されているコンピュータシステムのフローチャートを作成します。このシステムは手動処理を排除します。フローチャートは、給与計算ソフトウェアの要件に合わせて作成してください。

例：ソフトウェアでポイントデータを更新し、それを確認し、開いているものを調査します。ソフトウェアを介して給与を処理し、前処理レポートを印刷し、レポートを介してシートを確認し、必要な変更を加えます。直接入金ファイルを作成して銀行に送信し、従業員の資金を入金し、銀行手数料を支払い、給与を閉じる。特に、給与計算を閉じると、その給与計算期間の給与計算データがシステムに保存されます。
外部システム用のフローチャートを作成します。あなたの給与計算をアウトソーシングするとき、サービスプロバイダーはあなたに支払い期間ごとにシートデータを提出するように頼みます。プロバイダは通常、ファックス、電子メール、またはオンラインでデータを送信することを許可しています。フローチャートには、必要な方法に関する詳細が含まれているはずです。

オンライン方法の例：就業日のデータを確認し、明確化についてスーパーバイザーに連絡し、従業員の給与の変更を報告し、そして勤務時間データをプロバイダーシステムで報告します。サプライヤのオンラインシステムを介して入力されたデータを確認し、受け取った給与計算データを提出し、賃金を支払います。