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著者が読者の注意を引くことができるために信頼性を確立しなければならないことはどんな種類の執筆にとっても真実です。この仕事は、大使館に正式な手紙を書くときに非常に重要です。あなたの文章スタイルが完璧であるなら、あなたの読者はあなたの手紙に最も注意を払うでしょう。大使館固有のエチケットを修正した標準のビジネスレターフォーマットを使用すると、あなた自身、つまり作者に、自分のメッセージに集中するためのもう1つの機会が与えられます。
大使のために書く
エミリーポストのエチケットによると、外国の大使のための住所は、個人の名前と大使館の住所が続く名誉称号に続く「彼の閣下（外国）の大使」で始まるべきです。問題の大使館のページで見つけることができる、詳細。この住所は封筒とカードの左上隅に配置する必要があります。通信は正式な挨拶「エクセレンス」、「親愛なる大使夫人」または「親愛なる夫人大使」で始まるべきです。
封筒の住所と手紙の左上隅は、次のように書く必要があります。
彼の閣下大使の名前サンパウロ大使館の住所、SP、CEP。
大使館で他の人に書く
「議定書：外交的、公的および社会的用法の完全なハンドブック」の著者、メアリー・ジェーン・マカフリーは、名誉ある称号「彼の閣下」は、外国の国家元首、政府長、内閣官、その他の高官にも適用される外国人職員または元外国人職員。あなたがあなたが書いている人の名前を知らないならば、チームメンバーの名前を調べるために大使館に電話してください。あなたがあなたの名前を見つけるのに問題があるならば、それは「親愛なる氏または夫人」を使うことは常に許容できます。コンプライアンスとして。
フライト
ビジネスレターは、右上隅にあるレターの日付から始まり、その後に左上隅にあるコンテナーのアドレスが続きます。白い線は、フルフィルメントコンテナーのアドレスを分割します。ビジネスレターでは、コンプライアンスの後に必ずコンマが付きます。別の白い線は、手紙の本文が始まる挨拶に続くはずです。
閉じる
手紙の最後で、あなたの結論を見直してください。ポストは「誠意をこめて」の使用を提案する。必要に応じて、名前の上にもう1つ空白を入れてください。
封筒
封筒の真ん中に、あなたが手紙の左上隅に書いたのと全く同じように、容器の住所を書いてください。自分の名前と住所を左上隅に含めることを忘れないでください。