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ファイルを見つけやすくするために、ファイルをグループにまとめることをお勧めします。ソケットと呼ばれる他のフォルダを持つことになるあなたのハードドライブ上にフォルダを作成することによってこれを行うことができます。 Windowsをインストールすると、ハードドライブに "Documents"フォルダが表示されます。その後、アプリケーションはその中にデータを配置します。既定では、Office Wordもファイルをそこに格納します。このフォルダにドキュメントを自動的に保存することも、作業中に新しいフォルダとサブフォルダを作成することもできます。
説明書
フォルダとサブフォルダはさらなる混乱を防ぐ (Fotolia.comからのPinkSonyによる病院ファイル画像)-
Wordを開き、[ファイル]をクリックします。 Word 2007を使用している場合は、画面上部の[Office]ボタンをクリックしてください。
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Word 2010を使用している場合は[オプション]を、Word 2007を使用している場合は[Wordオプション]を選択します。
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このメニューのオプションを表示するには、[保存]をクリックします。 [既定のファイルの場所]の横にあるテキストボックスを見つけます。このボックスには、 "Documents"フォルダへのパスが含まれています。 Wordでファイルを別のフォルダに保存する場合は、[参照]をクリックして[場所の変更]ウィンドウで選択します。
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[OK]をクリックして[保存オプション]ウィンドウを閉じます。
デフォルトフォルダを設定する
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新しいWord文書を作成するために、「Ctrl + N」を押します。
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内容を文書に追加して "CTRL + S"を押します。 Wordは[名前を付けて保存]ウィンドウを開きます。それはあなたのHDからのフォルダのリストを持つでしょう。
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文書を保存したいフォルダをダブルクリックします。そのフォルダの内容がウィンドウに表示されます。
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ウィンドウの白い部分を右クリックしてください。 [新規作成]、[フォルダ]の順に選択します。サブフォルダが表示されます。名前を入力してください。別のサブフォルダを追加するには、この手順を繰り返します。
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「保存」をクリックしてファイルを保存してください。
他のフォルダを設定する
どうやって
- Office Wordでデフォルトのフォルダ以外のフォルダにドキュメントを保存する場合、またはサブフォルダを作成する場合は、[Ctrl + N]をクリックします。