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建設的なフィードバックとしても知られている正のフィードバックは、あなたの従業員が良い仕事をすることによって価値を感じるのを助けるための素晴らしい方法です。それに加えて、それは、より良い職場環境とより大きな生産性をもたらす、彼が上手く実行したいという欲求を強化するでしょう。正しければ、正のフィードバックは、従業員によるレビューや評価を書くときに特に役立ちます。正のフィードバックを提供することは、迅速で、励みになり、そして具体的であるべきです。
説明書
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従業員が良い仕事をしているときは速やかに対応してください。あなたが彼らが何かを上手くやっていることに気付いたならば、彼らに肯定的なリターンを提供するために一日以上待ってはいけない。従業員によるレビューの準備として、最終的な評価文書に追加できるように、自分が知覚できる見事な行動を書き留めます。
従業員の仕事で良い業績に気をつけろ （Pixland / Pixland / Getty Images）
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あなたが評価に書きたいものの詳細なスケッチを作成してください。あなたの従業員が直面していた困難（もしあれば）、彼がどのように反応したか、そしてなぜ彼の反応が賞賛に値するかの説明を含めてください。あなたの良い仕事からもたらされた具体的な利益を挙げなさい。例えば、おそらくそれは事務所の士気を向上させ、会社により多くのお金をもたらし、あるいは危機を回避したのでしょう。
あなたの従業員が善から仕事にもたらしたものについて考えてください （Hemera Technologies / PhotoObjects.net / Getty Images）
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あなたが言うつもりであることを指示する感謝の声明から始めてください。個人的なメモには、「今日のあなたの素晴らしい仕事のすべてにどれほど感謝しているかあなたには言えません」と書くことができます。その文書がより正式なものであれば、「ジョンの努力と献身は私たちの会社にとって真の財産です。」と使用してください。
褒め言葉で文章を始める （Photos.com/Photos.com/Getty Images）
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従業員がポジティブとして行ったことを具体的に述べてください。例えば、「Janainaは優秀で詳細な報告書を提出しただけでなく、締め切りに間に合いました。」彼女が難しい問題を克服した場合は、必ずそれを含めてください。例えば、「私たちは仕事を批判していましたが、Janainaは店を整理して顧客を支援することには驚きました。彼らのうちの何人かは彼女がいかに役に立つかを私たちに話しました」
賞賛に具体的になる （木星イメージ/バナナストック/ゲッティイメージズ）
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従業員の業績が会社にどのように貢献したか、またなぜそれが評価されたかを説明します。例えば、「ジョンの優れたアイデアは私たちの部署の時間を大幅に節約し、ストレスを軽減しました。その結果、オフィスはより楽観的で協力的になりました。」
繰り返しますが、彼がどのように助けたかを指定してください （キムカーソン/デジタルビジョン/ゲッティイメージズ）
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もしあれば、従業員に報いる声明で終わります。個人的なメモでは、「私はあなたのスキルとあなたの責任を称賛します」と書くことができます。従業員のレビューでは、適切な完了ステートメントは次のようになります。「Janainaには、雇用機会と社内での継続的な進歩を与えることをお勧めします。」
努力のための賞であなたのテキストを完成させてください。 （Jupiterimages / Creatas / Getty Images）
お知らせ
- 改善する必要がある分野を強調し、それらを達成するための行動計画を提示することによって、あなたの前向きなフィードバックのバランスをとります。