会社のEメールの書き方

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• 説明書
• どうやって
• お知らせ

企業はますますインターネットと統合されているので、古い伝統的な郵便によるよりも電子メールを介して手紙を受け取る方がはるかに一般的です。適切なEメール技術を使用して、プロとしてビジネスを遂行します。

説明書

仕事用メールを書く

1. 件名を詳述してください。幹部は、あいまいなまたは空の件名の電子メールについて不平を言うことが多く、これらは通常ジャンクメールに行きます。無視されないように、わかりやすく徹底的な話をしてください。

2. こんにちは。企業向けの電子メールは非常に非公式になり、一部の人々はあいさつ文でテキストを始めさえしません。この習慣を避けてください。コロンをコンマで使用することを好む、あなたが書いている人を適切に扱いなさい。たとえば、「Dear Mr. Smith：」はこのタイプの電子メールを開始するための正しい方法です。ダイアログが確立されたら、カンマに変更できます。

3. まとめる。人生の物語の一部をスキップして、要点を理解してください。仕事用の電子メールは小さく簡潔にする必要があります。あなたは、コーヒールームであなたの子供の誕生日パーティーについてあなたの同僚と話すことができます、彼女に送られるレポートでは決してありません。

4. クロージングラインを選択して、それを使用してください。メールを「ありがとう」で終わらせたい場合は、このようにしてください。 「誠実に」または「厳粛に」を好む人もいます。あなたが固定差し押さえをしている場合、人々はあなたをあなたのEメールに関連付け、あなたがビジネスパートナーであることを知るでしょう。

5. 有益だが含まれている署名を作成します。企業の電子メールの署名には、氏名（イニシャルだけでなく）、役職、会社名、および連絡先を維持するために必要な関連情報を含める必要があります。彼らはビジネスの世界ではよく見られないので、10行の署名をするという衝動に抵抗しなさい。

どうやって

• 必ず文章を確認し、仕事用のメールアドレスを修正してください。あなたがインターネットを介して通信しているからといって、あなたが正式な手続きを取られるわけではありません。感嘆符を使用しないでください、イントネーションは電子メールで解釈するのが難しいです。感嘆符の代わりにポイントを使用して中立的な空気を維持します。ほとんどの人は、文書を電子メールの本文ではなく添付ファイルとして送信することを好みます。

お知らせ

• それが仕事に対応するとき、「CC」と「CCO」の力を覚えていてください。コピーを受け取った人はいつでもあなたのEメールを読むことができるので、専門家でいることが重要です。