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手紙は、将来の潜在的な雇用主または家族や友人に宛てた正式または非公式のものです。あなたが正式なカバーレターを書きたいならば、それは常に短く客観的であるべきです。最初の文はなぜあなたがリクルーターに書いているのかを説明するように試みるべきであり、その後に資格のリストが続きます。テキストの最初の部分で読者の注意を引くようにしてください。これはあなたの手紙が完璧であることを保証するためにあなたがとる必要があるステップです。
説明書
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あなたの手紙を読みなさい。あなたが読むとき、あなたはしばしば文法、綴り、句読点、そして文の構造を修正することができます。文の先頭と適切な句読点で正しい大文字を使用していることを確認してください。あなたの祈りは洞察力があり、簡潔で、そして読みやすいものであるべきです。文章を書きながら、スペルチェッカーを使ってスペルミスの可能性を見つけます。
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レビューとレビュー文字を徹底的に分析して、言語が正しく使用されていることを確認しながら、部分を追加または削除して、文字をできるだけ明確で説得力のあるものにします。フォーマットエラーに注意しながら、レター全体を見直します。不要なスペースやスケッチなどのエラーは、誤った冗長性や切り抜きとともに削除する必要があります。遠く離れた言葉や長いフレーズを削除するために最善を尽くします。先に述べたように、あなたの手紙は簡潔で読みやすく、要点をよく理解し、あなたのスキルと資格を明確に示し、そしてあなたと連絡をとるための最善の方法であるべきです。不要で不適切な情報は残してください。
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友達に助けを求める。友人や同僚があなたの手紙の内容を読み直すことは役に立つかもしれません。セカンドオピニオンを持つのは良いことです。その人へのあなたの手紙に関する質問をしてください。あなたが会社とあなたが応募しているポジションについて熱心であるかどうか彼女に尋ねてください。テキストがよく書かれていて明確であるかどうかも尋ねてください。気軽にアドバイスや提案をください。
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第三者として読む。あなたの手紙が終わったら、まるであなたが他の誰かであるかのようにそれを読むようにしてください。これはあなたがより客観的になるのを助け、あなたの手紙が本当に完成しているかどうかを定義します。サイズが適切かどうか、テキストが納得のいくものであるか、文字が明確であるかを確認してください。あなたが誰かからそのような手紙を受け取りたいかどうかもまたあなた自身に尋ねなさい。あなたは「あなたの応答を待っている」というあなたの興味をもう一度表す短い句で終わることができます。