招待講演者への感謝状の書き方

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誠実な感謝と昔ながらの習慣があなたの学校、会社または組織で招待されたスピーカーに礼状を書くことのエチケットを支配します。スピーチが予想されるより少ない場合でも、参加してあなたのイベントに貢献する時間があることについて適切な承認がスピーカーに与えられます。手書きのメモを書くことは、あなたがゲストの訪問にどれほど感謝しているかを示すための最良の方法です。電子メールや印刷されたメモなど、他の方法でも、個性、暖かさ、そして感謝の気持ちが失われます。

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お礼の手紙を書くことはあなたとあなたのビジネスにあなたに多くの良い点を教えることができます。 （Photos.com/Photos.com/Getty Images）

鉛筆と定規を使って、紙やボール紙に軽く直線を描きます。メモをとるためにあなたの最高のペンと書道を使ってください。ゲストスピーカーの氏名、部署、組織名、会社名、会社名、または正式な住所を左上に記入してください。行をスキップして略語を使わずに日付を書きます。
もう一方の行に、「Dear（guest name）」と入力します。「先週の金曜日に私たちの会議で講演していただきありがとうございます。」
次の3〜4文はゲストスピーカーの貢献についての具体的な詳細を提供するか、またはあなたが最も重要だと思ったことを説明するべきです：「あなたのプレゼンテーションは本当に私たち全員に触れました。私たちはあなたがしたように、より深く私たちのコミュニティに手を差し伸べ、助けるための新しい方法を考えています。あなたが必要としてくれた、ゲストが寄付した有用なもの、そしてあなたのグループとあなたがどのようにその情報を使うつもりであるかを書き留めてください。
正当な場合は、今後の招待状を追加して、最後の文章でゲストスピーカーに再び感謝します。自分の名前を閉じて署名するには、「正直に」または同様の言葉を使用してください。あなたの署名の下にあなたの名前、組織、勤務先住所を印刷してください。