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資材を供給する企業が新規顧客を獲得しようとする場合、契約の詳細、提供される資材の種類、いつ、どのように配達されるのか、そして資材と配達の費用を含む提案書を作成します。良い提案は、その承認または拒否に必要なすべての詳細を確立します。
説明書
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提案の簡単な要約である紹介文を書くことから始めましょう。主題、提案された解決策、およびそれによって提供される利点を説明してください。この種の文書については、会社は製品および材料がそれによって利用可能になることを説明しなければなりません。テキストには、低価格や迅速な配達など、顧客が受けることになるメリットも記載する必要があります。
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文書はまた材料、配達方法および費用に関するすべての詳細を含むべきです。供給に関連するコスト、顧客が新しい要求を出すべきかどうか、または提案が自動的に更新されるかどうかを完全に指定する必要があります。
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提案によって提供される利益を強調することによって結論を下してください。見込み顧客にあなたの会社を信頼するよう説得するための情報を提示してください。製品の品質を説明し、他の顧客からの満足度に関する利用可能な統計情報を含めます。このドキュメントステップはあなたを納得させる最後の試みなので、あなたの会社が他の会社から際立っているのを助ける事実を含めることは重要です。
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プロポーザルに署名して見込み客に届けます。ドキュメントの有効期限を設定し、あなたのビジネスが質問や懸念に答えるために利用可能であることをお知らせください。承認された場合は、クライアントが提案に署名して日付を記入するためのスペースを含めます。