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効果的なリーダーは問題を分析し、戦略的方向性を決定し、部下が会社の目標を達成するための障害を克服するのを助けます。タスクを委任する方法を学ぶには、従業員が職務を実行するために必要なスキルと知識を持っていることを確認し、それらの従業員を職務に関連付ける方法を練習することが含まれます。有能な部下に戦術的なタスクを委任することにより、リーダーは戦略的な活動に集中するために自分の時間を解放します。リーダーシップワークショップの開発では、多くの場合、ケーススタディや実践スキルについて話し合うグループアクティビティが提供されます。
学習目標
インタラクティブなグループダイナミクスにより、リーダーシップ開発ワークショップの参加者は、委任スキルを完成させることができます。ワークショップを完了すると、彼らは役割に適した従業員を選択し、部下をサポートし、進捗状況を効果的に監視することができます。リーダーは、熟練した従業員に職務を割り当てることにより、自身のストレスと作業負荷を軽減します。従業員が新しい責任を負うことを許可することも、学習と発展に貢献します。
現在のスキルを評価する
リーダーシップ育成ワークショップには、委任のメリットに関するグループディスカッションが含まれることがよくあります。たとえば、マネージャーは、他の人にタスクを割り当てると、面倒で繰り返しの多い活動で部下の邪魔にならないようにすべての仕事を自分で行うのではなく、効率的に仕事を終わらせるのに役立つ理由を説明します。オンラインで利用可能ないくつかのアンケートのようなものを使用して、マネージャーがどの程度うまく委任するかを評価し、参加者は質問に答え、成績を計算し、結果を比較します。彼らは、状況を明確に定義し、部下に迅速に動いて仕事を終わらせる動機を与えることによって、責任を効率的に割り当てる方法について話し合っています。
シナリオを使って練習する
委任はタスク、プロジェクト、または機能に応じて発生する可能性があるため、リーダーシップ開発トレーニングの参加者は、有能な従業員に権限を割り当てることが役立つ状況を認識することを学ぶ必要があります。ワークショップでは、部下への割り当てについて、彼らの個人的な経験を良い面と悪い面の両方で説明します。たとえば、ファシリテーターはグループをペアに分割します。人は、レポートの準備、会議のスケジュール、調査の実施などの状況を説明します。他の主題は、効果的に仕事を委任するために必要な提案されたステップをリストして、混乱を排除して、革新を奨励します。 15分後、ペアは結果について話し合い、役割を切り替えて演習を繰り返します。
リストを準備する
マネージャは通常、タスク計画、従業員の評価、または複雑なクライアントとのミーティングを委任すべきではありません。ファシリテーターの指導のもと、リーダーシップ開発ワークショップの参加者はリストを作成して、作業を分析し、作業を完了するために必要なスキルを決定し、従業員をそのタスクに関連付けます。彼らは自分の仕事でこのリストを使用して、役割を効率的に管理し、適切なタイプの義務を委任していることを確認します。参加者は、一般的なタスクを実行するために必要な技術的、対人的、問題解決スキルのタイプについても話し合います。このリストは、ユーザーがジョブ、プロジェクト、または役割と責任の範囲を定義するのに役立ちます。成功の基準とすべてのファイナライズのスケジュールも、サポートするリソースのリストと同様に一覧表示する必要があります。