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フォルダーが以前に整理されていない場合、フォルダーの整理は整理に役立ちません。ファイルに人目を引くタグを付けることは、使いやすいアーカイブを作成するために重要であるため、正しくタグ付けすることが重要です。入力したラベルは一目で読みやすくなります。事務用品店で販売されているフォルダーには通常、穴があいた独自のラベルシートが付いていますが、独自のラベルを入力してカットする方が簡単です。
ステップ1
穴あきシートまたはラベルシート上の単一ラベルの高さと幅を測定します。穴あきシートを使用している場合は、ラベルの裏側を形成する、折り畳まれる部分を含む穴あきボックス全体を測定します。
ステップ2
Microsoft Excel、MS Word、Open Officeなどのプログラムで新しいドキュメントを開きます。テーブルを挿入します。 Excelまたは他のスプレッドシートプログラムの場合、ドキュメントにセルが既にあるため、何も挿入せずに新しいドキュメントを開きます。ステッカーを使用してラベルを付ける場合は、ステッカーシートを参照してマージンを確認してください。これは、テキストを揃えるために非常に重要です。これらのマージンを4辺すべてで測定します。次に、ドキュメントのマージンをそれらと完全に一致するように設定します。印刷したいページに余白がない場合は、すべて「ゼロ」に設定してください。
ステップ3
セルのサイズを、すでに測定されているラベルのサイズと同じにします。セルに目的のテキストを入力します。小さいフォルダー標準では、ページ全体ではなく、穴あきラベルの列が1列だけになります。列が1つしかない場合は、セルの最初の列を使用してラベルを入力します。読みやすくするために太字のフォントを使用します。
ステップ4
セルのサイズと余白を確認してから、テスト印刷を行い、ラベルを普通紙に印刷します。このテストシートをラベルの付いたシートの上に置き、ステッカーまたは穴があいたスペースとの位置合わせを確認します。セルの余白とサイズを適宜調整し、類似性がない場合はもう一度印刷します。
手順5
ファイルフォルダーに付属のラベルシートをプリンターに置きます。ページが正しい位置にあることを確認してください。これはプリンタの種類によって異なりますので、必ず最初に確認してください。テスト印刷を行って、どちらの面が「上」かを確認します。
手順6
穴の開いたラベルをフォルダーの正しいスペースに置くか、ステッカーを指定された場所に貼り付けます。