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友人に非公式の手紙を送る場合でも、ビジネス文書を作成する場合でも、コンピュータが役立ちます。ワープロや編集と呼ばれる、コンピューターでのタイピングのプロセスは簡単に設定できます。実際、システムには、レターを作成するために必要な基本的なプログラムがすでにある可能性があります。ただし、もう少し献身することで、コンピュータ上でより良いテキストを作成できます。
ステップ1
すべてのWindowsコンピューターにインストールされているワードパッドを使用して、文字を入力します。プログラムを見つけるには、「スタート」メニューを開き、「すべてのプログラム」、「アクセサリ」をクリックし、「ワードパッド」を選択します。
ステップ2
システムにテキスト編集プログラムがインストールされているかどうかを確認します。多くのコンピュータには、Microsoft OfficeまたはWordPerfectがインストールされています。この場合、「スタート」メニューの「すべてのプログラム」オプションで見つけることができます。 Windowsにプログラムがない場合は、プログラムを購入するか、無料のテキストエディターであるOpenOfficeをインストールできます。
ステップ3
テキスト編集プログラムを開きます。これにより、文字をフォーマットする際の柔軟性が向上し、さらにプログラムはスペルと文法のエラーを自動的に検出します。
ステップ4
レターのテンプレートを使用することを検討してください。テンプレートはテキストを自動的にフォーマットし、プロセスのいくつかのステップを自動化します。たとえば、プログラムはあなたの名前と住所を記録し、次に使用するときにテンプレートにこの情報を自動的に入力できます。求人申請書、正式な専門家の手紙、個人的な手紙など、さまざまな種類の手紙に使用できるテンプレートがいくつかあります。一部のモデルには、メッセージの外観を向上させる装飾要素も含まれています。
手順5
プログラムで利用可能なモデルがニーズを満たしていない場合は、新しいモデルをダウンロードしてください。上記の3つのテキストエディタ（Microsoft Office、WordPerfect、OpenOffice）には、インターネットからダウンロードできる無料のテンプレートがあります。