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個人文書、メモ、手紙などは、作成できる文書の種類の例です。リストは多様で長いです。社会を構成する文書（条約、マニフェスト、演劇など）から経験的データを提供する文書（レポートや雑誌や新聞の記事など）まで、内容や目的によって異なります。一連のドキュメントをカタログ化する場合、知っておくべきことがいくつかあります。
意味
ドキュメントは、機能、タイプ、サイズによって異なります。個人のエッセイ、法的文書、組織文書またはビジネス文書、研究文書または歴史文書は、個人、組織、政府、企業が研究、データ、統計、およびコースの目的、方針などの情報を収集して提示するために使用するテキストの例です手順、および事業計画。
識別
文書は、事実、観察、または情報を伝えるために使用される紙です。ドキュメントは「分類」することができます。つまり、許可された制限付きの小さなグループに機密情報を提供します。 「公開」は、公共の消費のための資料、または専門的または商業的な構造の場合は、すべての従業員とチームメンバーに資料を提供することを意味し、「研究」は、歴史的イベントの説明を提供することを意味します。文書は、証書やリースなどの「契約」を含む内容に応じて、任意の分類番号を取ることができます。理論や仮説などの「科学的」、または訴訟に使用される法的請求や法的概念などの「アーティファクト」。
タイプ
観察によって情報が得られる経験的文書には、新聞や雑誌のような登録文書、口頭史、宗教文書や個人的エッセイなどの歴史的文書を含めることができます。事実に基づく検証可能な文書には、教科書、小説、料理本、百科事典が含まれます。インターネット文書には、Webページ、ブログ、Wikiが含まれます。
特徴
優れたドキュメントは、一連の包括的な目的を効果的に伝えたり、質問に答える情報を提供したりします。たとえば、何かを行う方法を説明するテキストや取扱説明書は、タスクの実行方法や目標の実行方法に関する1つまたは複数の質問に答えます。これを行うには、ドキュメントに処理可能な、または使用可能な指示が含まれている必要があります。例としては、ユーザーがマニュアルや使用するツール以外に追加のリソースを必要とせずに自転車を取り付けることができる取扱説明書があります。つまり、ドキュメントで提起された質問に答えるためには、効果的であるために、取扱説明書はタスクを説明し、すべての情報を提供する必要があります。自転車の例の場合、取扱説明書は「工具AとBだけを使用して自転車Aを組み立てる方法」という質問に答える必要があります。
警告
一部のドキュメントは、コンテンツを保証するために著作権で保護されています。多くの企業、作家、科学者、弁護士、起業家は、ビジネス概要レポート、製品の説明と特許クレーム、従業員のレビュー、ミッションステートメントなどの関連コンテンツの所有権を確保するために著作権保護を要求しています。ストーリー、裁判所の申立て、調査と分析の主張、および企業の内部レビューの評価に対する扱いとアイデア。