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カードの挨拶は、あなたが向かっている人と受取人との親密さの程度によっては混乱を招くことがあります。適切な文字の書き方は、一部の人にとっては不用になった芸術形式です。ただし、さまざまな挨拶を正しく使用する方法を知っていると、よりプロフェッショナルでエレガントに見えるようになり、受信者にエチケットに関する知識を書面で知らせることができます。
プロの手紙
さまざまな挨拶を使用するとき、プロの手紙は特定の形式に値します。あなたが演説している人の名前を知っているならば、求職票とカバーレターは「親愛なる氏または夫人」を使うべきです。その人の名前がわからない場合は、「親愛なる人事」または「親愛なるサーまたはマダム」、またはより中立的なあいさつを「誰に関係があるのか」と示すことができます。あなたが対処している人の役職を知っていれば、あいさつ文の中で「Dear Marketing Director」や「Dear John Shepherd」のような役職を使うこともできます。
個人の手紙
個人的な手紙はより正式ではないトーンを帯びるかもしれませんが、あなたが書いている人との親密さのレベルは手紙のための適切な挨拶を設定するでしょう。友人や親戚の場合は、単にその人の名前を示すか、「親愛なる」の代わりに「こんにちは、ジョン」と言うことができます。ただし、知人の場合は、 "Dear Maria Joana"のように人の姓名を記入することができます。または、自分が書いている人になじみがない場合は、セキュリティを間違えて敬意を表するタイトルを使用することをお勧めします。 「さん」または「夫人」。
上層部への手紙
政治家、政府高官、宗教的人物など、高い地位にある人々を演説するときには、作者はその手紙が扱われる人物の文化を常に意識しているべきです。ブラジルの文化では、政府の地位にある人々のために、人の肩書きを確認し、それに応じてその手紙に対処しなければなりません。例えば、裁判官は「あなたの名誉」として扱われるべきであり、一方イギリスの文化では政府の高官を「あなたの閣下」として扱うべきです。これは、受取人の取引を不快にしたり軽視したりしないように、あなたが対処している人の地位や地位についてあなたの調査を行う上で極めて重要です。
グループとカップル
グループやカップルを演説するときは、さまざまなグリーティングを使用できます。カップルのための最も一般的な挨拶は、「親愛なるMr. and Mrs.」、または、役職または公職であれば、その人の肩書きを「Congressman and Mr. Paul」として使用することができます。より多くの人々に話しかけるときは、あなたが話している人々との関係に応じて、「親愛なる友人」または「親愛なる同僚」と言うことができます。未婚のカップルの場合は、各人とあなたの姓の扱いを単純に使用する必要があります。例えば、 "PaulさんとMrs. Maryさん"です。