デザインマイルストーン図の作り方

著者: Frank Hunt
作成日: 18 行進 2021
更新日: 17 5月 2024
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コンテンツ

一般にガント図と呼ばれるプロジェクトマイルストーン図は、プロジェクト内のタスクの輪郭を描き、いつ開始して完了する必要があるかを示すために使用されます。プロジェクトマネージャは、ガント図を使用してプロジェクトの詳細と手順を表示し、さまざまなタスクのステータスについてチームメンバを更新します。また、タスクが他のタスクに依存していることを示すためにも使用できます。


説明書

プロジェクトマイルストーン図は、マネージャがタスクをスケジュールするのに役立ちます (Fotolia.comからのDmitriy Lesnyakによるチャート分析画像)

    Microsoft Projectでダイアグラムを作成する

  1. Microsoft Projectプログラムで、2つのウィンドウ(1つはタスク用、もう1つはダイアグラム用)を示す新しい文書を開きます。

  2. タスク列に、それぞれのプロジェクトタスクと期間を入力して、それぞれのタスクを期間列に入力します。

  3. 最初のタスクには、開始したい日付を入力してください。

  4. 各タスクについて、他のどのタスクが先行タスクであるか、または次のタスクが開始する前に完了する必要があるのか​​を識別します。最初に完了しなければならないタスクに関連付けられている番号を先行列に入力する必要があります。

  5. システムは、各タスクの開始日と期間に基づいて自動的に終了日をスケジュールし、システムは各タスクの期間を示すガント図を生成します。

    Microsoft Excelでダイアグラムを作成する

  1. Excelで新しいワークシートを開きます。

  2. 最初の列に各タスクの名前を入力してください。 2列目に、予定開始日を入力します。 3列目にタスクの全日数を入力し、4列目にタスクを完了するための残り日数を入力します。

  3. グラフ化するワークシートの領域を選択して、グラフウィザードを開きます。生成するチャートの種類として[積み上げ棒チャート]オプションを選択し、[完了]を選択します。

  4. 開始日のある列を選択してください。 "Standards"に行き、 "Format Data Series"を選択してください。ウィンドウが開いたら、両端とタブ領域に「なし」を選択します。チャートのY軸と[スケール]タブを選択します。約2か月を表すメインユニットに値「60」を入力し、1日を表す小さなユニットに値「1」を入力します。最小値と最大値は、ダイアグラムでキャプチャしたい日付と一致する必要があります。 [カテゴリ軸が最大値で交差する]チェックボックスがオンになっていることを確認してください。


どうやって

  • マイクロソフトのWebサイトmicrosoft.comには、プロジェクトマイルストーン図やその他のプロジェクト管理文書を比較的簡単に作成するためのテンプレートとチュートリアルが用意されています。

お知らせ

  • プロジェクトはグラフィックを操作せずにこれらの図を生成できるため、プロジェクトのマイルストーン図の生成は、Microsoft ExcelよりもMicrosoft Projectの方がはるかに簡単です。

必要なもの

  • コンピュータ
  • Microsoft ProjectまたはExcel