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一般にガントダイアグラムと呼ばれるプロジェクトマイルストーンダイアグラムは、プロジェクトのタスクの概要を示し、タスクの開始と完了のタイミングを示すために使用されます。プロジェクトマネージャーは、ガントダイアグラムを使用して、プロジェクトの詳細と手順を示し、チームメンバーにさまざまなタスクのステータスを更新します。また、タスクが他のタスクに依存していることを示すためにも使用できます。
Microsoft Projectで図を作成する
ステップ1
Microsoft Projectプログラムで、2つのウィンドウ（1つはタスク用、もう1つは図用）を表示する新しい文書を開きます。
ステップ2
タスク列で、各プロジェクトタスクと期間を入力して、期間列に各タスクを完了します。
ステップ3
最初のタスクには、それを開始する日付を入力します。
ステップ4
タスクごとに、他のどのタスクが先行タスクであるか、または次のタスクが始まる前に完了する必要があるかを識別します。最初に完了する必要のあるタスクに関連付けられた番号を先行タスク列に入力する必要があります。
手順5
システムは、各タスクの開始日と期間に基づいて自動的に終了日をスケジュールし、システムは各タスクの期間を示すガント図を生成します。
Microsoft Excelで図を作成する
ステップ1
Excelで新しいスプレッドシートを開きます。
ステップ2
最初の列に各タスクの名前を入力します。 2列目には、開始予定日を入力します。 3列目にタスクの完了日数を入力し、4列目にタスクを完了するまでの残り日数を入力します。
ステップ3
グラフを作成するワークシートの領域を選択し、グラフウィザードを開きます。生成するグラフのタイプとして「積み上げ棒グラフ」オプションを選択し、「終了」を選択します。
ステップ4
開始日の列を選択します。 [デフォルト]に移動し、[データシリーズのフォーマット]を選択します。ウィンドウが開いたら、両端とタブ領域で「なし」を選択します。グラフのY軸と「スケール」タブを選択します。約2か月を表すメインユニットの値「60」と、1日を表す小さなユニットの値「1」を入力します。最小値と最大値は、ダイアグラムでキャプチャする日付に対応している必要があります。 「カテゴリ軸が最大値で交差する」のボックスがチェックされていることを確認してください。